Ofisinizi veya Dolabınızı Nasıl Paketlersiniz
Hareket halindeki şirketlerin çoğu, çalışanların masa, dosya dolabı ve kişisel eşyalarını da içeren kendi ofis veya kabin alanlarını toplamasını şart koşuyor. Bir harekete hazırlanmak için bu ipuçlarını kullanın, böylece gün geldiğinde işlerinizdeki karışıklıklar kaybolmaz.
Patronuna sor
Bir çalışan olarak ilk adım, yeni işe alınma izniniz varsa, yeni mobilyalar için planlar varsa ve eğer öyleyse, ne olursa olsun, masanın büyüklüğü de dahil, herhangi bir kısıtlama varsa patronunuza sormaktır. çekmece alanı.
Paketlemeye başlamadan önce, taşıma tarihi, istenmeyen mobilyalarla ne yapılması gerektiği ve istenmeyen dokümanların nasıl atılacağı da dahil olmak üzere "kuralları" bildiğinizden emin olun.
Mümkünse, çalışan olarak nerede olacağınız da dahil olmak üzere yeni ofisten bir plan görmeyi isteyin. Bu, bitkilerin sizinle birlikte hareket edip etmediğine (ışığa bağlı olarak) veya yeni ofisinizin mutfağın karşı tarafında yer alması için bir çaydanlık satın almanız gerektiğinde kararınızı etkileyebilir.
Dosya Dolabı Ambalajı
Başlamak için ilk yer, dağınıklığı temizlemek ve dosya dolabını sıralamaktır. Genellikle en büyük iştir ve masanızdan daha fazla zaman gerektirebilir.
Öncelikle, işvereninizden hangi belgelerin alan gerektirmediğini öğrenin, ardından geri dönüştürülebilecekleri ve neyin parçalanabileceğini isteyin. Bu zaten şirketinizin protokolünün bir parçası olabilir, ancak böyle değilse, sorun.
Sizinle ne almanız gerektiğini öğrendikten sonra, dosyalara girmeye, belirli yığınlar yapmaya başlayın - almak, geri dönüştürmek, parçalamak - ve her birini ayrı tutmak.
Taşınmakta olan dosyaları / klasörleri sıraya göre (alfabetik olarak, sayısal olarak, düzenlenme şekline göre) bir dosyaya yerleştirin. Dosyalar için çok büyük bir kutu kullanırsanız, klasörlerin hareket sırasında kaydığını ve dosya içeriğinin karıştırıldığını görebilirsiniz.
Kutuyu isminizle, yeni konumla (bu bilgilere sahipseniz) ve kutuda yer alan bilgilerin özel bir şekilde ele alınması gerekiyorsa işaretleyin; bu gizli bilgileri içerebilir.
Ayrıca içeriğinin kutusunun üzerine bir not yazınız. Paketin açılma sırasını belirtmek için sık sık bir sayı ekledim, böylece hangi dosyaların ilk açılacağını biliyorum. Bir projenin ortasında iseniz, işinizin üstünü tutmak için bu şarttır.
Masanın Ambalajlanması
Her çekmeceyi boşaltın ve ataç, not defterleri ve diğer sarf malzemelerini sıralayın. Bazılarını saklayın ve gerisini en sevdiğiniz okula veya başka bir sadaka bağışlayın. Anahtar sadece ihtiyacın olanı almak.
Eğer işvereniniz yeni alanınızın nasıl görüneceğini, büyüklüğünü ve mekânın ne kadar sığabileceğini biliyorsa, o zaman ne kalacağınız ve nelerin gittiği hakkında bazı kararlar verebilirsiniz. İşvereninize veya yöneticinize, ekstra mobilyalar veya sarf malzemeleri ile ne yaptığınızı sorun.
Paketleme Ekipmanları
Yine, bilgisayarınızı yedeklemekten ve hareket için ekipman hazırlamaktan sorumluysanız, hareket eden sorumlu kişiye sorun. Unutmayın, taşımayı planladığınız ekipmanın uygun ambalajlara ihtiyacı olacaktır. Bu, yuvarlamaya başlama zamanı. Yardım için, ekipmanınızın hareket etmeye hazır hale gelmesiyle ilgili ipuçlarını ve püf noktaları için bilgisayarınızı hareket ettirmeyi okuyun.
Kişisel Eşyaları Paketleme
Kişisel eşyalara gelince, kendinize sormanız gereken asıl sorular şunlardır: yeni alanda ne kadar alanınız olacak ve neye benzeyecek?
Sınırlı duvar alanınız varsa, resimler, çerçeveli posterler vb. Gibi kişisel eşyalar yeni ofiste çalışmayabilir.
Eğer hareketli bitkileri düşünürseniz, yeni ofiste bir pencere olup olmadığını ve bitkilerin yeni alanı sevip beğenmeyeceğini belirlemek için hangi yöne baktığınızı öğrenin.
Ayrıca, evdeki tüm kişisel eşyaları, özellikle de, hareket halinde kaybolmaları durumunda, değer verdiğiniz şeyleri almanızı tavsiye ederim. Şirket taşıma sigortası, hareket halindeyken hasar görürse pahalı sanat eserlerini kapsayamayabilir. Emin değilseniz, sorumlu kişiye sorun. Çoğunlukla, şirketler çalışanlara ne tür hareket etmelerine izin verildiğini ve genellikle sigorta meseleleri yüzünden evlerine ne yapılması gerektiğini söyleyecektir.