Hareketiniz için Bildirim Kontrol Listesi
Bir ofisi taşımak karmaşıktır. Yapılması gereken çok şey var, daha küçük, ancak hayati görevleri gözden kaçırmak kolaydır. Ofisinizin yolda ilerlemesini sağlamak için, hiçbir şeyin kalmaması için aşağıdaki kontrol listesini kullanın.
Ayrıca ofisinizin hareket etmesine yardımcı olacak temel görevlerin kolay kontrol listesini de gözden geçirin.
Şirketleri ve Hareket Müşterilerini Bilgilendirin
Aşağıdaki detaylı bildirim listesi, Taşınmadan Önce İş Bilgilerini Güncelle makalesiyle bağlantılı olarak kullanılabilir.
Birlikte kullanıldığında, tüm üsleri kapsadığınızı göreceksiniz.
Ayrıca, hareket halindeyken ya da saatlerinizi azaltacağınızda müşterilerinizin size bildirmesini de istemelisiniz. Bu, kapınızın kilitli olması durumunda müşterilerinizin hayal kırıklığına uğramadığından emin olmak için kritik bir uyarı olacaktır. İşe açık olacağınız zamanın bilincinde olmak sizi birçok telefon görüşmesinden ve müşterinin hizmet için rakiplerinize gitmesini önleyecektir. Başka bir deyişle, müşterilerin geçiş sırasında onlara hizmet vermeyi planladığını bilmelerini sağlayın.
Müşteriler ve müşteriler
Müşteri tabanınızın, hareketin gerçekleşmesinden en az bir ay önce, önce hareket hakkında bilgi vermesi iyi bir fikirdir. Yeni konum hakkında, şirket veritabanındaki herkese iliştirilmiş veya iliştirilmiş resmi bir mektup veya e-posta göndererek bilgi sağlayın. Ya da bir perakende mağazasında, ön kapıda bir harita ve bildirim işareti koymak ve her satın alma ile küçük bir el ilanı sağlamak.
Web sayfanızdaki bilgileri, takip edilmesi kolay yönergeler ve müşterilerinizin geri gelmesini sağlayacak özelliklerle birlikte yayınlayın; Buna “hareket etme” satışı veya resmi açılış partisi dahildir.
Servis Sağlayıcıları, Bayiler ve Devlet Kurumları
Şirketinizin düzenli olarak kullandığı hizmetleri ve satıcıları bilgilendirin.
Bir yazıcı, kurye, ofis tedarik deposu veya internet servis sağlayıcısı içerebilir.
Bankalar ve Sigorta
Bankalar erken bildirim gerektirecek; Şirket kontrollerinde adresi değiştirmeli, ardından çekleri yazdırmalı, kredi kartı şirketlerini ve diğer finansal kurumları veya hizmet sağlayıcıları bilgilendirmelisiniz. Şirketinizin işletme hesaplarını bir bankadan diğerine veya bir şubeden diğerine transfer etmekten fayda sağlayacağına karar verebilirsiniz; Yeni konum / mahallede bulunan hizmetler hakkında banka temsilcinizle konuşun.
Sigorta şirketlerinin de erken ihbar edilmesi gerekiyor. Yeni alanı değerlendirmek ve varsa, size yeni bir tahminde bulunacaklardır. Bu, sigortacınızı taşınırken ve ofisinizin korunmasını sağlamak için ihtiyaç duyacağınız şey hakkında konuşmak için harika bir zamandır.
Gelen telefon mesajlarını değiştir
Şirket bilgilerini ve pazarlama materyallerini güncellemenin yanı sıra, halkın yaklaşan hareketin öğrenmesini sağlayabileceğiniz başka yollar da var. Telesekreter / telesekreter servisine, hareket tarihini, nereye taşınıp bulunduğunuzu ve hizmetin bu durumu nasıl etkileyebileceğini bildiren bir bildirim ekleyin. Ayrıca, belirli endişeleri olan müşteriler için iletişim bilgileri sağlar.
Çalışanlar ayrıca doğrudan ofis sesli posta hattını hareket halindeki bilgileri ve yeni adresiyle değiştirmelidir. Yine, hareketin bağlantılarını hatırlatmanın ve değişimin iletişim veritabanında olmayanları bilgilendirmenin kolay bir yoludur.
İmza Satıcınızı Değiştirin
Tüm çalışanlar için e-posta imza hattında bir bildirim eklenmesi, gönderilen her e-postanın yaklaşan hareketin alıcısına hatırlatılmasını sağlar. Bu, şirket iletişim listesinde olmayan kişilere ulaşmak için harika bir yoldur.
Giden Yazışma Damga
“Yeni Adrese Not” yazan kırmızı pul satın alın; Pullar genellikle bir ofis tedarik deposunda satın alınabilir. Alıcıların adres değişikliğinin farkında olduğundan emin olmak için güncellenmiş antetli kağıdı. Bu bildirim adımının, taşıma tamamlandıktan sonraya kadar geçerli olmayabileceğini unutmayın.
Telefon
Bu, hareketiniz hakkında iletişim kurduğunuz ilk yardımcı program olmalı; hareket halindeyken işinizin açık kalmasını veya mümkün olduğunca az kesintinin olmasını sağlamak istersiniz. Hareket halindeyken telefon şirketini bilgilendirin ve harekete geçme tarihinden bir gün önce telefonların kurulup yeni konumda çalışmaya hazır olmasını isteyin, sadece sisteminizin güncel olduğundan emin olun.
Firmanın hareket gününüzde etkili bir çağrı sistemi kurmasını isteyin. Şirketiniz telefon numaralarını değiştiriyorsa, eski numaranıza telefon numarasının değiştiğini bildiren bir tavsiye bilgisinin eklenmesini isteyin. Taşındıktan sonra, servisin yerinde olduğundan emin olmak için eski numaranızı aramak iyi bir fikirdir. Ayrıca yeni iş numaranızın ve adresinizin bir sonraki telefon rehberi ve dizininde güncellendiğinden emin olun.
Postane, E-posta ve Sosyal Medya Hesapları
Hareketinizin postanesini bilgilendirin ve postanın birkaç ay sonra taşınmasını sağlayın. Daha önce de belirtildiği gibi, hareket etmeden önce ve hareketin ardından çalışan imza satırlarına bir hareket bildirimi ekleyin; imzayı taşımak, alıcıdan adres değişikliği ve iletişim bilgilerini not etmesini istemelidir.
Ayrıca, adres değişikliği ve hizmette yapılan herhangi bir değişiklikten ayrıca, alıp teslim edilen düzenli kurye şirketlerine de bilgi verilmelidir.