Bu Görevleri Unutma
Bir ofisi veya işi taşımak için hazırlanmak, bir hane halkını taşımaktan çok daha karmaşık olabilir. Hazırlık, anahtardır ve listenizdeki her şeyin tamamlanmasını sağlamak önemlidir. Şirketinizin yolunda ilerlemesini sağlamak için bu hızlı kontrol listesini rehber olarak kullanın.
Bir Zaman Çerçevesi ve Zamanlama Belirleme
Yaptığın ilk şey senin zaman çerçeven olmalı. Tüm eşyaların ofis boşluğundan çıktığı tarihi belirleyin, bu da son çıkış tarihinizdir.
Taşınması gereken şeylere bağlı olarak muhtemelen taşınmak için birkaç güne ihtiyacınız olacak. Taşınma tarihinizden geriye doğru çalışın ve kamyonlar gelmeden önce yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın.
Görevler Ata ve Gerekirse Bir Taşıma Komitesini Kur
Personelin harekete erken katılmasını sağlamak iyi bir fikirdir. Bir hareket komitesi sadece hareketi organize etmenize ve planlamanıza yardımcı olmaz, aynı zamanda personelin geri kalanı için geçişi kolaylaştırır. Komitenin tüm görevleri gözden geçirmesini ve gerektiğinde rolleri tayin etmesini sağlayın. Hareket ilerledikçe, muhtemelen listeye görev eklemeniz gerekecek ve siz de yaptığınız gibi, görevlerin de atanmasını sağlayın - hepsini kendiniz yapmak için çok fazla şey var.
İç ve Dış İletişim Planı Kurma
Bir iç iletişim planı , çalışanların hareket halindeki planlardan haberdar edilmesini sağlarken, harici bir plan, hareket halindeyken müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin iş faaliyetlerinizde güncel olmasını sağlar, böylece geçiş sırasında işinizi devam ettirebilirsiniz.
Kiralık Nakliyat
Her tür hareket gibi, iyi hareket edenleri işe almak zaman alır ve listenizdeki ilk görevlerden biri olmalıdır. Bir personelin en az beş hareketli şirketin listesini geliştirmesini sağlayın, ardından işe almadan önce bunları iyice araştırdığınızdan emin olun . Hangisini kiralayacağına karar vermek için bütçeyi belirleyin, teklifleri alın ve hareket eden şirketler arasındaki hizmetleri karşılaştırın.
Profesyonel Paketleyicileri Kiralama
Hareket halindeki bütçeniz , profesyonel paketleyicileri işe almayı destekliyorsa, bunu yapın. Bu, sizi ve çalışanlarınızın, sık ve sıkça karşılaşılan ofis alanlarını toparlamaktan kurtaracak ve paketlenip hareket edebilecek en zor alanlardan kurtaracaktır. Çalışanlardan masalarını veya ofislerini toplamaları istenebilir, çünkü personel alanlarını temizlemelerini ve taşınmaları gerekmeyen şeylerden kurtulmalarını sağlar .
Yeni Bir Ofis Planı ve Düzen Oluşturma
Hareket komitenizin gerçekten yardımcı olacağı yer burası. Yeni bir alana taşınmak her zaman zordur, ama her şeyin ve herkesin nereye gittiğini anlamanız gerektiğinde, bu çok zaman alır. Her bir mobilya parçasının nereye yerleştirileceğini ve her çalışanın oturulacağını bildiğinizden emin olun. Daha detaylı plan, daha iyi.
Mevcut Satıcılarınızla Konuşun
Bir işi taşımak, servis sağlayıcıları değiştirmek anlamına gelebilir. Sözleşmelerinizi kontrol edin, ardından mevcut satıcılarınızla birlikte mi kalacağınıza veya geçiş yapmaya bakarsanız karar verin. Yeni alanın telefon hatları ve ağ altyapısı açısından neye ihtiyaç duyacağını belirlemeniz gerekecek. Yeni alanın ihtiyaç duyduğunu bildiğinizden emin olmak için yeni ev sahibiniz ve satıcılarınızla konuşun, böylece hizmette bir boşluk kalmaz.
Kiraladığınız herhangi bir ekipmanı, taşıma işlemiyle ilgili bilgilendirmek için satıcıya başvurun ve ekipmanlarını en yeni konuma nasıl ulaştıracağınızı öğrenin.
Çalışanları Güncel Tutmak ve Bilgilendirmek
Bir hareket çalışanlar için zor olabilir. Bu, nasıl gidip geldikleri ve gidip gelme işlemlerinin hareket halindekinden daha uzun olup olmadığı konusunda bir değişiklik anlamına gelebilir. Daha küçük bir alana taşınıyorsanız, personelin ofislerin nasıl atanacağını ve yeni alanlarının nasıl görüneceğini bilmesi gerekir. Sürecin her aşamasında çalışanlara bilgi verilmelidir. Mutfak bülten panosunda veya diğer ortak mekânda hareketli bir program yapmayı deneyin, böylece insanlar işlerin nasıl ilerlediğini ve çalışan olarak neler beklendiğini görebilirler.