Küçük bir çiftlik işletmesi olan küçük bir çiftçi olarak, kendi amaçlarınız için, aldığınız herhangi bir hibe ya da başka yardımlar için ya da vergiler için hangi kayıtları tutmanız gerektiğini merak edebilirsiniz.
Çiftlik Kayıtlarını Neden Tutuyorsunuz?
Çiftlik kayıtlarını tutmak, küçük çiftliğinizi yönetmenin önemli bir bileşenidir. Çiftlik kayıtları, küçük çiftlikte bir hobi çiftliği veya çiftlik evi olsa bile bir dizi amaca hizmet eder. Çiftlik kayıtlarını tutmanın bazı nedenleri şunlardır:
- İlerlemenin İzlenmesi: Çiftliğinizi yönetmek konusunda ciddi iseniz, hedeflerinize doğru ilerlediğinizden ve iş planınızda ilerlediğinizden emin olmak istersiniz.
Eğer bir hobi çiftçi ya da homesteader olsanız bile, takip etmek, hedeflerinizi karşıladığınızdan emin olabilir ve çiftlikte çalışmalarınızda daha verimli olmanıza yardımcı olabilir. Tekerleği döndürürken, pozitif ilerleme kaydettiğinizde, tarım daha tatmin edici olur. İyi çiftlik kayıtları neyin işe yarayıp yaramayacağını görmenize yardımcı olur, neyin niçin yapılmadığını ve niçin ilerlemeyi değiştirebildiğinizi anlamanıza yardımcı olur.
- Çiftliği Yönetmek: Bu, izlemenin ilerlemesine benzer olsa da, burada kaç tane hayvanınız olduğu, sağlıklarının ne olduğu, onlarla ne tür sağlık sorunları yaşayabileceğiniz, onları neyle beslediğiniz gibi şeyleri takip etmeye atıfta bulunuyoruz ve ne kadar / ne sıklıkta, hangi sebze çeşitlerini ve nasıl bir performans sergilediklerini. Çiftlik işletmenizin özellikleriyle ilgili ayrıntılı bir çiftlik günlüğü tutuyorsanız - sadece maliyetten değil, hayvanlar ve ürünler - çiftliğinizin nasıl çalıştığına dair tam bir resim elde edersiniz.
Bazen çiftliğinizde pozitif gelir elde etmeyi başarmış olabilirsiniz, ancak ayarlama gerektiren hayvan bakımının bir yönü ile mücadele ediyorsunuz. Ya da, karınızın acı çektiğini görebilirsiniz ve temel neden, sadece çok az ücret ödemenizdir. Örneğin, ne kadar yem aldığınızı ve ne kadar çok sayıda tavuk çevirdiğini kaydetmediğiniz sürece bu kök nedenini izleyemezsiniz.
Çiftliğini verimli bir şekilde çalıştırmak için denklemin iki tarafına da ihtiyacın var.
Krediler ve Hibeler Edinme: Küçük çiftçiler için birçok hibe ve kredi , sizin kazandığınızı, harcamalarınızın ne olduğunu ve benzerlerini göstermek için mali kayıtlarınızın olmasını gerektirir. Elbette, bir bankadan veya başka bir finans kurumundan borç almak isterseniz, çiftliğin mali açıdan uygun olduğunu kanıtlamak için mali tablolar isteyebilirler.
Vergiler: Gelir vergisi beyannameleri küçük çiftliğiniz için dosyalanmalıdır. Çiftliğiniz için uygun vergileri ödemenizi sağlamak için IRS'ye ait masraf ve gelirlerin detaylı takibini yapmak isteyeceksiniz. Durumunuza özgü ayrıntılar için bir muhasebeciye danışın, ancak gelir ve giderlerin izlenmesi herhangi bir çiftlik için şarttır.
Hangi Kayıtları Tutmalısınız?
Bu, zor ve çok bireysel olduğu yerdir. Küçük ölçekli bir sürdürülebilir çiftlik, hobi çiftliği veya çiftlik evinde takip etmeniz gerekenler hakkında battaniye tavsiyeleri yapmak zor. Gerçekten hedeflerin ne olduğuna bağlı. Böylece iş planınızla başlayın ve oradan çalışın. Belirttiğiniz hedefleri karşılayıp karşılamadığınızı öğrenmek için nelere dikkat etmeniz gerekiyor? Pazarlamanın başarılı olup olmadığını nasıl anlayacaksınız?
Mali olarak, tüm çiftlikler gelir ve giderleri izlemelidir.
Buradaki özellikler için bir vergi uzmanına danışın, ancak gelir vergisi beyanı kategorilerinizle eşleştirmek için giderleri kategorilere ayırmak isteyeceksiniz ve harcanan ve kazanılan her kuruşu ele geçirdiğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
Ne izleyeceğinizi öğrendikten sonra, hangi tür kayıt tutmanın size uygun olduğunu anlamak sorun olur. Seçenekleriniz el yazısıyla yazılan bir not defterinden bilgisayar elektronik tablosuna veya özel bir defter tutma programına veya bir kombinasyona kadar uzanır. Giderleri çevrimiçi olarak takip edebilir ve işleri otomatik olarak bu şekilde tutabilirsiniz, ancak çiftlik işlerinin en ufak çılgınlığı için, eklediğiniz şeyi ve ne zaman, arıları incelerken neler keşfettiğinizi kaydetmek için alana bir defter almayı düşünün. İzlemek istediğiniz bilgilerin ana listesini oluşturun, kategorilere ayırın ve her bir bilgi kategorisini nasıl takip edeceğinize karar verin.