Düğün Planlamacıları Ne Yapar?

Temel düzeyde, düğün planlamacıları - koordinatör ve etkinlik planlayıcıları olarak da bilinir - büyük günlerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Ama aslında yaptıkları şey büyük ölçüde değişebilir.

Düğün Planlamacılığının Görevleri

Tipik olarak, düğün planlamacıları çiftle buluşarak başlar:

• Olayları - sadece düğün günü değil, aynı zamanda prova yemeği, nedime çayları, brunchlardan sonraki gün ve diğer ilgili olayları anlayın.

• Genel bütçeyi gözden geçirin
• Çiftin stilini, renklerini, havasını ve tadını anlayın
• Gelişme tarihini tartış

Daha sonra nasıl yardımcı olabileceklerini ve çiftin düğün planlamacılarının hizmetleri için bir sözleşmeyle sunacaklarını teklif edecekler. Muhtemelen ihtiyaçlarınız ve bütçenize bağlı olarak aşağıdakilerden bazılarının bir kombinasyonu olacaktır:

Örgütsel kraliçeler

Yeni nişanlı olsanız bile, bu sürecin organize olmanızı, bütçenize sadık kalmanızı ve programda kalmanızı gerektiren pek çok ayrıntı içerdiğini muhtemelen biliyorsunuzdur. Bu yüzden, iyi organize olmuş bir kişi olsanız bile, düğün planlayıcılarınızın sadece bir şeylerin üstünde olmadığından emin olmak isteyeceksiniz, ancak bir şeylerin üstünde kalmanıza yardımcı olacaklardır. Onlar olacak:

• Satıcı sözleşmeleri oluşturma ve inceleme
• Düğün günü zaman çizelgesini düzenleyin
• Koordinat satıcıları ve mekanlarınızla teslimatlar
• Kargo ücretleri veya gereksiz değişiklikler gibi pahalı hataları önleyin

• Size yükümlülükleri, randevuları ve bütçe kısıtlarını hatırlatmak

Stil Mavens

Gelin dergilerine bakanlarınız için ama endişelenmek için estetik gözünüz yok, tasarımcı olan düğün plancılarını arayın. Yapabilirler:

• Fikirler verin ve güncel trendleri anlatın
• Birleştirilen tüm öğeleri bir araya getirmeye ve birleştirilmiş bir "görünüm" oluşturmaya yardımcı olun

• Kaçırdığınız ayrıntıları görün ve ekleyin
• Çiçekçi, catering, yazıcılar, davet şirketleri, grafik tasarımcıları ve diğer estetik satıcıları koordine edin
• Gelinlik modelleri ve diğer düğün kıyafetleri, gelin kıyafeti ve / veya damadın aşınma seçmenize yardımcı olur
• Koordinasyon ve şık tercihleri ​​bulun
• Masalarınızı, aydınlatmanızı ve diğer görsel detaylarınızı tasarlayın.

Barış Yapıcılar

Ebeveynlerinizle ya da birbirinizle sürekli tartışıyorsanız, düğün planlamacıları barışı sağlamak için müzakere yeteneklerini kullanabilirler. İster damat giymek istediği kan kırmızı elbisesi, isterse de bütçe anlaşmazlıklarına aracılık etmek, ve görgü kurallarından tasarruf etmek olsun, düğün planlamacıları paha biçilemez.

Satıcı Kaynakları

Tecrübeli düğün planlamacıları bizde bir rolodex'e sahipler, bu yüzden sizi mükemmel manzaralı resepsiyon salonunu ya da küçük bütçelerle çalışacak bir yemek servisini bulabilirler. Ayrıca indirim ya da freebies almak için iyilik yapabilirler.

Düğün Günü Koordinatörleri

Düğün gününde, bir milyon yönde çekileceksin. Eski arkadaşlar merhaba demek isteyecek, rahatlamak ve hazır olmak isteyeceksiniz, ve insanlar size çok fazla soru soracaktır.

Ve bu tören başlamadan hemen önce. Düğün planlayıcıları kaostan kaçınmanıza yardımcı olabilir

• Satıcıları ve teslimatları karşılamak ve herhangi bir gösteriyi ele almak
• Diğer son dakika acil durumları çözme
• Prova çalıştırılıyor
• Tören ve resepsiyon alanlarının kurulması
• Düğün partisinin zamanında ve doğru yerlerde olduğundan emin olmak
• Alım zaman çizelgesinin koordinasyonu
• Düğün kazasında ve asi misafirlerle uğraşmak
• Alanın temiz kalmasını ve mevduatlarınızı geri almanızı sağlamak
• Kişisel eşyaları düğün hediyeleri toplamak ve size güvenle geri döndüklerinden emin olmak
• Kiralanan ve ödünç alınan eşyaların iadesi

Çoğu düğün planlayıcısı bu görevleri üstlenecek, ancak sadece bu görevler için insanları işe almak mümkün. Her ne kadar "gün" koordinatörü olarak adlandırılıyorlarsa da, onlarla en az bir ay önce görüşmeli ve onlar, olaydan en az birkaç gün önce satıcılarla onaylamaya başlamalılar.

Düğün Planlayıcıları ile Dikkat Edilecek Şeyler

• Her şeyden önce, iletişim kurmak ve ihtiyaçlarınıza cevap vermek isteyen düğün planlayıcılarına ihtiyacınız var. Çağrılarınızı hemen geri göndermezlerse veya organize edilmezlerse, başka bir yere bakın.
• Belirli satıcıları önermek için geri tepmeye başlayan düğün planlayıcılarına dikkat edin - sadece düğün planlayıcılarının ceplerinde eline sahip olanları değil, sizin için doğru olan satıcıları duyduğunuzdan emin olun.
• Tatlarını ve stilini sevdiğinizden emin olun; büyük gününüzün sizin gibi görünmesini, düğün planlayıcılarınız gibi görünmesini istemezsiniz.
• Herhangi bir satıcı gibi, düğün planlayıcılarınızla görevlerini, masraflarını ve harcamalarını, mevduat ve ödeme çizelgelerini açıklayan net bir sözleşmeye sahip olmak istersiniz. Artan görevlerin ve maliyetlerin nasıl müzakere edileceğini ve yükümlülükleri yerine getirmediğinde veya sözleşmeyi iptal etmek istediğinizde ne olacağını açıklayan maddeler bulunduğundan emin olun.