İnsanlar her zaman bir şekilde ertelemekten kaçınmayı başaranların daha fazla iş yaptığını fark ettiler. Büyük İskender'in askeri başarısını “hiçbir şeyden vazgeçme” alışkanlığına bağladığı söylenir. Yine de, çoğumuz için - sadece işimizi yapmak ve temizleyip evimizi organize etmek isteyen, Asya'yı fethetmek değil - şeyleri söndürme isteği her zamandır. Fakat erteleme isteğinin gücü kadar güçlü, hayatınızı kontrol etmek zorunda değil.
Bazı yeni alışkanlıklar geliştirmek ve perspektifte birkaç küçük vardiyayı uyarlamak, iyilik için ertelemeyi durdurmanıza yardımcı olabilir.
Erteleme Neden Zararlıdır?
Birçoğumuz, çok uzun bir süredir görevden uzak durduğumuzda ve son tarihinin hızla yaklaştığı zaman, korkutucu ve utanç duygusunun farkına varır. Sadece hazırlıksız olduğunuz değil, hazırlıksızlığınız da kendi hatanız gibi hissediyorsunuz.
Erteleme, kendimizi kötü hissetmemizin ötesinde olumsuz sonuçlara yol açabilir. Mümkün olan en son an, mali durumunuza ve zihinsel sağlığınıza zarar verene kadar sorumluluklarınızı baltalıyor. Çalışmalar, işyerinde dikkat dağıtmanın ekonomiye yüz milyarlarca dolarlık maliyet getirebileceğini ve vergilerin zamanında kaydedilmemesi gibi erteleme odaklı kararların yüzlerce kişiye mal olabileceğini göstermektedir. Zamanla, erteleme durumunun strese ve hastalığa neden olduğu bulunmuştur.
Neden Verimli Olmalı?
Hayatı ertelemeyen biri için hayat nasıl görünüyor? Bir şey için, meslektaşları olmayanlar hangi görevlerin öncelik alması gerektiğini biliyorlar; Bu, süper-üretken insanların alışkanlıklarından biri olarak kabul edilir. Azınlıktan uzaklaşanlar, hangi görevlerin önce geleceğini kolayca belirleyememekle kalmaz, aynı zamanda bu görevleri doğru sırayla ve zamanında yerine getirmeye çalışırlar.
Gerekirse, yapılması gerekenleri yapabilmeleri için hayatlarını ve programlarını düzenlemek için gerekliyse rutinleri ve araçları kullanırlar. Zamanlarını, endişe duydukları saatleri en aza indirgemek, verimsiz bir şekilde “planlama” yapmak ya da yapmaları gerekeni yapmaktan kaçınmak için yönetirler.
Erteleme yapmayan insanlar, yapılacaklar listelerinde herşeyi yapmaktan zevk almazlar, ancak mümkün olan en az gecikmeyle işlerin yapılmasının daha iyi hissettirdiğini ve sonunda onlar için daha az sorun yarattığını anladılar.
Procrastinating durdurmak için ipuçları
Erteleme çok yaygındır, bu nedenle procrastinating için bir tutku olmadan doğuştan görünenlerin bir kalabalığın içinde takılmasının nedeni budur. Aynı zamanda gevşeklik, kişiliğinizin sadece bir parçası - savaşamayacağınız bir şey gibi hissedebilir. Bazı çalışmalar erteleme ve dürtüsellik arasında bir bağlantı olduğunu göstermiştir ve her iki özelliğin orta düzeyde kalıtsal olduğunu bulmuştur. Ama bu, alışkanlıklarınızı iyileştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. İşleri zamanında yapmak için hayatınıza dahil edebileceğiniz birçok pratik püf noktanız var.
Günlük Rutin Geliştirin
Her gün ne yapmanız gerektiğini bilmek ve bunu yapmak için en uygun düzeni belirlemek, boşa harcanan zamanı kısar ve hayatınızdan çok fazla tahminde bulunur. Temizlik gibi günlük işlerin tutulmasına yardımcı olur ve öğle yemeğinizi ilerlemenizi engelleyerek daha büyük ve daha acil görevler üstlenir. Günlük bir rutinden ya da haftalık rutinden sonra, her gün ve daha az yer açmak için daha az gereksiz yere sahip olmanız gerekir.
Şimdi Basit Görevlere Dikkat Ediniz
Bir öğrencinin bir kâğıt yazması gerektiğinde, aniden odalarını temizlemek konusunda çok hevesli hale geldiği bir klişe. Fakat bu klişe gerçek bir problemdir ve evinizde veya işyerinizde düzenli olarak temizlik ve organizasyonunuza uymadığınız zaman gerçekleşir. Bunu ilk olarak en küçük seviyedeki erteleme ile uğraşmak olarak düşünebilirsiniz. Harflerinizi açmak ve her gün gereksiz postalarınızı atmak hiç bir irade gerektirmez (günlük veya haftalık rutininize ekleyebileceğiniz akılsız hareketler). Bunu yapmanın alışkanlığına girdiğinizde, o kağıda çalışmanız gereken tam zamanda sıralamak için bekleyen büyük bir posta yığını asla olmayacaktır.
Büyük Projeleri Daha Küçüklere Ayırın
Çoğu zaman, bir proje çok göz korkutucu hissettiğinde erteleme saldırıları. Çok zor bir proje olabilir (örneğin anlamadığınız bir konu hakkında bir makale) ya da sadece büyük ya da sıkıcı olabilir (örneğin sizi sıkan bir konu hakkında uzun bir yazı). Bunu önlemek için, kâğıdınızı yazdığı gün cuma günü yazacağınızı söyleme. Bunun yerine, kaynak materyali Pazartesi günü gözden geçirmeyi, Salı günü bir yazı yazmayı, Çarşamba günü bir taslak yazmayı, Perşembe günü taslağı gözden geçirdikten sonra gazeteyi göndermeden önce çalışmanızı iki kez gözden geçirmeyi planla. Takviminizi kullanarak ya da tercih ettiğiniz herhangi bir yöntemi kullanarak her günün "atama" zamanlamasını yapın. Şüphe edildiğinde, herhangi bir görevin daha az değil, daha fazla zaman alacağını varsayalım. Ve “fikir borcu” kavramını düşünün - eğer düşünmek veya kağıdınızı yazmak hakkında endişelenmek için zaman harcayacaksanız, o zaman bunu yazmak için de kullanabilirsiniz.
Kendinizi "Üretken Olarak Erteleme" ye İzin Verme
Gerçekleşmesi gereken başka bir şey yaparak ertelenirseniz , bir noktaya kadar kendinizi erteleyebilirsiniz. Eğer bir sınıf için bir kâğıt yazmak ve başka bir kitap okumak zorunda kalırsanız ve şu an gerçekten kağıdı hissetmiyorsanız, devam edin ve önce okuma üzerine çalışın. Tabii ki, kağıda yazı yazmaktan tamamen kaçınmak istemezsiniz, ama kendinize bir miktar esneklik sağladığınızda - geride kalmadan bunu yapmak için zamanınızın olduğundan emin olun - en zorlu görevlerinizi daha az korkunç görmeye başlayabilirsiniz. Bu hile herkes için değil; bazıları yardımcı bulabilir, diğerleri kaygan bir eğim bulacaktır. Güvenli tarafta kalmak için, ödeneklerinizi aynı kategorideki görevlerle sınırlandırın: başka, eşit derecede önemli bir iş yaparak işi durdurun, ancak temizlik veya alışveriş yaparak işinizi durdurmayın.
Kendini ödüllendir
Aksi takdirde neyin tükendiğini öğrenmek için kendinize ödüller verin. Bu konuda olgunlaşmayı başarabilirseniz, kendinizi çeşitli şekillerde ödüllendirebilirsiniz. Birincisi, günün belirli bir zamanına kadar çalışacak olursanız, daha sonra rahatlayıp eğlenceli şeyler yapabileceğinize dair kendinize söz vermektir. Bir diğeri de, esinlenerek, eğlencenin uzantıları arasında geçiş yapmaktır. Örneğin, iki saat kağıt yazı, daha sonra yarım saat TV, sonra tekrarlayın. Aynı zamanda, en sevdiğiniz buzlu kahveyi içerken - ve sadece kağıdınızı yazarken - satın aldığınız gibi, eş zamanlı bir terapi ekleyerek çalışmayı daha keyifli hale getirebilirsiniz. Bu yöntemden en iyi şekilde yararlanmak için, gerçekten kendinizi tanımanız ve dürüst olmak zorundasınız, ya da tüm ödüller ve ilerlemeyle sonuçlanacaksınız.Dikkat dağıtıcı kaçının
Twitter, Facebook, Instagram ve internet memeleri dünyasında, bir seferde saatlerce dikkati dağıtmak çok kolay. Eğer oturmak ve büyük bir projede çalışmak üzere olduğunuzu biliyorsanız, telefonunuzu başka bir odaya koyun, "rahatsız etmeyin" moduna veya uçak moduna getirin veya bir arkadaşınıza verdiğinize kadar bitirin. üzerinde çalışmak.
Uygulamalar, Planlamacılar, Zamanlayıcılar Avantajı Alın
Pek çok kişi uygulayıcılar, planlamacılar ve zamanlayıcılar gibi araçlara, zahmetli zihinlerini yolunda tutmak için bağlıdır. En iyi bilinenlerden biri, gününüzü kısa aralıklarla işlere ayırmak ve dinlenmek için özel bir zamanlayıcı kullanan Pomodoro Tekniği. Ayrıca, telefonunuzda düz bir eski mutfak zamanlayıcısı veya alarmı ayarlayabilir ve kendinizi işten başka bir şey yapamayacağınız belirli bir süre tanımlayabilirsiniz. Çok eski bir okul aracı basit bir takvimdir, ancak çevrimiçi takvimler ve uygulamalarla istediğiniz kadar fantezi yapabilirsiniz. Bir takvimde veya planlamacıda yapmanız gereken her şeyin planlanması, iş yükünüzü görsel olarak görmenize yardımcı olur ve tam olarak ne yapmanız gerektiğinde, zihninizin bulanık olmasını gerektiren erteleme türüyle savaşır. Araçlarla, sizin için daha kolay olması gerektiğini unutmayın. Günlük aktivitelerinizi bir uygulamaya takmak, gününüze daha fazla iş ekliyorsa, bu sizin üretkenliğinize yardımcı olmaz.
Eğlence Zamanı
İşe devam etmeyi, çalışmayı, her zaman çalışmayı denediğin için erteleniyor olabilirsin. Hobileriniz için planınızı yapın - sevdiğiniz şeyleri. Hiç ara vermezseniz, enerjinizi yenilemediğiniz için erteleme eğilimi daha fazla olabilir.
Neden Kaybettiğinizi Anlama
Bir erteleme alışkanlığını sona erdirmek için çalışırken, ilk etapta neden vazgeçtiğini bilmek önemlidir. Erteleme karşıtı kitaptaki tüm ipuçlarını okuyabilirsiniz (ve bu tür binlerce kitap vardır) ancak bireysel durumunuzu anlayana kadar bu ipuçlarını kendi hayatınıza uygulayamayacaksınız.
- Belki onları sıkıcı bulduğunuzda işlerini bitirirsiniz. Bu durumda, görev bittiğinde kendinize bir ödül vermek size güç vermenize yardımcı olabilir.
- Ya da belki de telefonunuzun veya sosyal medyanızın dikkatini dağıttığınız zaman işinizi ihmal edersiniz ve 25 dakikalık çalışma sürelerini kısaltmak için bir zamanlayıcı ayarlamak sizin çözümünüzdür.
- Eğer sadece görevin ezici veya korkutucu göründüğü zaman çalışmaktan kaçınırsanız, daha küçük adımlara ayırmak size yardımcı olabilir.
- Eğer bir görevin ne kadar zaman alacağı veya gerçekte ne kadar sürenin işe yarayacağı hakkında yeterince bilginiz yoksa, günlerinizi, haftalarınızı ve aylarınızı zamanın çok uzağında planlamak ve gününüzü saatlik uzunluğa ayıran bir planlayıcıyı kullanarak yapabilirsiniz. erteleme gerektirmeyen bir programı eşleştirmenize yardımcı olur.
Erteleme Sorun Olmadığında
Bazen, işlerin yapılmasında ciddi bir isteksizlik, erteleme alışkanlığı değil, başka bir sorunun belirtisidir. Belki de aslında doğası gereği tembel bir çalışan değilsiniz, ancak şu andaki işiniz veya iş ortamınız sizin için uygun değildir. Belki de bazı görevleri yerine getirmekte başarısız olursunuz, çünkü yeterince uyku almıyorsunuz ya da enerjinizi salıverecek bir teşhis edilmemiş sağlık sorununuz var. Belki çok fazla şey yaparsınız, ancak bazı görevler her zaman süreçte kaybolur - güne çok fazla iş yapmak için uğraşırmısınız? İşinizi sevdiyseniz, sabah uyandığınızda hissettiyseniz veya programınıza daha az sayıda etkinlik gerçekleştirdiyseniz hala kendinizi erteleyip geçirmediğinizi sorun. Cevabınız harekete geçmek için yapmanız gerekenleri ortaya çıkarabilir.