Her gün yaptığınız görevleriniz var. Sonra her hafta yaptığın görevlerin var. Ne yapacağını ya da ne yapılması gerektiğini bilememek yerine etrafta koşuşturmak yerine, her şeyi takip edebilmek için bir sistem kurmak nasıl? Katı bir günlük rutinin oluşturulması biraz sanat ve biraz bilimdir. Bilim, yapılması gerekenleri anlamaya çalışıyor; sanat ne zaman yapılacağını anlamaya çalışıyor.
1. Günlük Görevlerinizin bir listesini yapın
İlk adım, günlük olarak yapılması gerekenler hakkında bilgi toplamaktır.
Bu listeyi nasıl düzenlediğiniz hakkında endişelenmeyin; Bu bir beyin dökümü, yapılacaklar listesi değil. Yasal bir yastıkla 30 dakika sürün ve her gün yaptığınız her şeyi not edin (ve özlediğiniz her şey ama yapmalısınız). Daha da iyisi, küçük bir not defteri taşıyın ve gün boyu notlar alın.
Bir günde yapılması gereken tüm görevleri yakalayın.
Zaten bir Rutin Varsa ...
Bunları aşağıdakilere ayırabilirsiniz:
- Bunu zaten yaptığınız görevler sizin için iyi çalışır ve
- Rutininize eklemeniz gereken görevler.
Çizilmekten başlıyorsan ...
Bu soruları cevaplayarak başlayın:
- İşe başlamak için her günü tamamlamak için hangi görevleri yapmanız gerekiyor?
- Çocuklarınızı okula götürmek için her gün hangi görevleri yapmanız gerekiyor?
- Her gün yemek için hangi görevleri yapmanız gerekiyor?
- Günlük olarak hangi işleri yapmanız gerekiyor?
- Bazı alıştırmalar yapabilmeniz için hangi görevlerin yapılması gerekiyor?
- Organize bir ev idame ettirmek için hangi görevleri yapmak gerekiyor?
Listeyi yap. Başlangıçta, hiçbir şey çok küçük değildir, eğer rutininize "diş fırçalamak" istiyorsanız, bu harikadır. Benimkini yaratırken, daha sonra her şeyi atmak ve daha sonra düzenlemek çok daha kolay buldum.
2. Bir Program Yaratın
Şimdi enerji seviyenizi değerlendirin. En iyi işini yaptığınız zaman düşünün.
Çoğu insan sabahları yaratıcı düşünmek için daha fazla enerjiye sahiptir, çünkü kendini kontrol gün boyunca tükenir. “Büyük düşüncenizi” planlamak önemlidir
Bunu akılda tutarak, bazı kurallar şunlardır:
Sabah
Kapının dışına çıkma konusundaki zorluklar, özellikle de çocuğunuz varsa, bu bir meydan okumadır. Kapıdan çabucak çıkmayı seviyorum çünkü sabahları en iyi işimi yapıyorum.
En kritik düşünme ve sorun giderme gerektiren görevler için sabahları ayırın. Yazar iseniz, sabah yazacak zamanınız olduğundan emin olun.
öğlen
Bu çok güçlü bir gündür, çünkü enerjiniz (ve kahve yüksekliğiniz) muhtemelen dağıldı. Bu gerçekten sıkıcı, rutin şeyler yapmaya hazırlandığınız anlamına geliyor. E-postaları yanıtlama, randevuları ayarlama, yaklaşan randevular ve yemek tarifleri için talimatlar gibi ihtiyaçları araştırmak ve zamanınız varsa (postane, kuru temizleme, banka vb.) Bazı işlemleri gerçekleştirmek için bu zamanı kullanın.
Akşam
Akşamlar, ertesi gün için planlama ve hazırlık içindir: kıyafetlerinizi dışarıda bırakmak, öğle yemeği hazırlamak ve akşamları bayıltmak gibi "hazır olun" aktivitelerinizi yapın.
Haftalık Organizasyon Düzenini takip ederseniz, 15-20 dakika boyunca günde bir odayı kesiyor olacaksınız.
3. bazı esneklik ekleyin
İş süreciniz veya programınız düzgün bir şekilde buna uymayabilir ve bu tamamdır; asıl amaç, en üretken zamanlarınızı en zorlu görevleriniz için kullanmanız ve daha sıradan görevleri yapmak için en az verimli zamanlarınızdır. Günlük rutinleri araştırırken bulduğum şey, birçok başarılı insanın bütün gece boyunca çalışıp bütün gün uyumalarıdır.
Eğer bu sensen, sorun değil!
4. Yeni Rutininizi Birleştirin
Şimdi aktivitelerinizi zamanla eşleştirin.
Her gün belirli bir zamanda yapılması gereken bir şeyle başlayın (çocuklarınızı bir okula götürmek veya öğle yemeği yerken olmak gibi).
Ardından, görevlerin üstesinden gelmek için en mantıklı olduğunu düşündüğünüz zamana göre görev yapın.
Bunu daha kolay hale getirmek için standart bir günlük rutin kontrol listesi oluşturdum. Bunu bir taslak olarak kullanabilir veya kendi belgenize kesebilir ve yapıştırabilirsiniz.
5. Yeni rutininizi test edin
30 gün boyunca bir test sürüşü için yeni rutinimizi alın. Nasıl hissettiriyor? Görevlerinizi anlamlı olan zamanlarda etkinliklerde mi planladınız? Bir şeyleri ayarlaman gerek mi?
Her durumda çalışmayan her şeyi ayarlayın. Sonra yeni rutininizin sizin için nasıl çalıştığını görmek için 30 gün sonra bir değerlendirme yapın.