Hiç kabul edemeyeceğin bir davetiye aldın mı? Birinin duygularını incitmeden veya çatışmaya neden olmadan nasıl reddedileceğiyle mi uğraşıyorsunuz? Birini aşağı çevirmen seni rahatsız mı ediyor? Hayır dediğinde birisine izin veriyormuş gibi hissediyor musun?
Cevap, bu soruların herhangi birine evetse, yalnız değilsiniz. Aslında, bu çoğu insanın hayatında bir anda olur. Önemli olan, davetiyeyi mümkün olan en kısa zamanda ve nazikçe kabul edip edemeyeceğinizi bilmesidir .
Size daveti gönderen kişi hızlı bir yanıt vermekten memnuniyet duyacaktır.
Bir Davetiyeyi Reddetmeniz gerektiğinde
Davet ettiğiniz her şeye gitmek istediğiniz kadarıyla, sadece yapamadığınız zamanlar vardır. Belki de o belirli zaman için planlarınız var ya da çalışmak zorundasınız. Ya da belki yorgunsunuz ve bir süreliğine çekmeniz gerekiyor. Kendinizi fazla uzatmak tellerinizin geçmesine neden olabilir, bu da sizi lapaçık ve sorumsuz görünmenizi sağlar.
Kişinin duygularını incitmek istemediğinden veya bir sonraki etkinliğe davet edilmediğinden endişe duyduğunuz için yanıt vermemek cazip gelebilir. Bu kusurlu düşünce çünkü onu görmezden gelmek, gelecekteki misafir listelerinden uzak durabilmeniz için kaba ve düşüncesiz . Hayır diyen zor bir zamana sahip olan bir kişi olsanız bile, derinden kazmanız ve ev sahibinin katılamayacağınızı bilmesine izin vererek doğru şeyi yapmanız gerekir.
Bir daveti reddetmenin, onu size gönderen kişiyi reddettiğiniz anlamına gelmediğini unutmayın.
Sadece, davet edildiklerine katılmanızın mümkün olmadığı ifadesi.
Bir Davetiyeyi Hassas Bir Şekilde Reddetme
Bir davetiyeyi en kibar şekilde nasıl geri çevireceğinize dair bazı ipuçları:
- Daveti görmezden gelme. Daveti daha sonra ele almak için bir kenara koymak, sizin veya onu gönderen kişi için iyi değildir. Orada olup olmayacağını bilmek zorunda. Davetiyeyi göz ardı etmek, uygun görgü kurallarını bilmediğinizi ve sonraki parti için misafir listesini bıraktığınızı gösterir.
- Beklemeyin Bildiğin kadar çabuk gidemezsin, bilirsin. Çoğu etkinlik planlama ve bütçeleme gerektirir.
- Şükretmek. Her zaman içtenlikle sizi davet ettikleri için teşekkür eder ve davetinizi göndermek için son derece yeterli olduğunu düşündüğünüz için onur duyduğunuzu bilmesini isteriz.
- Dürüst ol. Bu olaya neden katılamayacağınız konusunda yanlış mazeretler bulmak zorunda değilsiniz, ama aynı zamanda detaylara da girmek zorunda değilsiniz. Onun zaten planların olduğunu biliyorsun. O kadarı yeterli olacaktır.
- Farklı bir zaman isteyin. Davetiye size özelse, kişiye istediği zaman yapamayacağınızı bildirin, ancak başka bir zamanda onunla birlikte olmayı çok istersiniz.
- Aşırı açıklama yapma. Eğer bunu yapamazsan, açıkladığın şeyi kısa tut. Aksini yapmak, sadece mazeretler bulmaya çalışıyormuş gibi ses çıkaracaktır.
- Bir şey gönder. Eğer doğum günü partisi ya da bebek duşu gibi davet edildiğiniz bir şeye genellikle bir hediye getirecekseniz , devam edin ve bir şeyler yollayın.
Davet Reddetmek için Uygun Ton ve İfade
Bazen cevabınızı şahsen, telefonda veya bir RSVP kartındaki onay işaretiyle ifade edebilirsiniz. Ancak, bir not yazmanız gereken zamanlar olabilir.
Mektubunuzun sesi, sizi davet eden kişi ile ilişkinizi yansıtmalıdır. Yakın bir kişisel arkadaş ise , bir iş tanıdık için çok daha az resmi olacaktır.
Yazılı olarak nasıl reddedebileceğinize dair bazı örnekler:
Sevgili Joan,
Beni doğum günü partisine davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Ne yazık ki, zaten o gece için planım var, bu yüzden katılmayacağım. Umarım bu özel gününü kutlamak için harika zaman geçirirsiniz.
Ahbabın,
ardıçkuşu
________
Sevgili George.
Yeni pozisyonunuz için tebrikler! Tanıtım partinize katılabilseydim, ama hafta sonu şehir dışında olacağım. Belki yakında içkiler için biraraya gelebiliriz, ve bana yeni işinizden bahsedebilirsin. Size en iyisini diliyorum.
Her zaman,
Jenna
________
Sevgili Harley
Kızınızın mezuniyet partisine davet ettiğiniz için teşekkür ederim.
Ne kadar gurur duyduğunu biliyorum. Yapabilseydim kesinlikle yapardım, ama ailemi ziyaret etmek için uçuşumu şehirden ayırdım. Lütfen onu benim için kutlayın ve onun ruhu içinde olacağımı bilmesini sağlayın.
Senin arkadaşın,
James
________
Sevgili Bay Jones,
Firmanızın yemeğine davetinizi aldım. Başka bir iş taahhüdü nedeniyle katlanamayacağımı size bildirmekten dolayı pişmanım. Beni düşündüğün için teşekkürler.
İçtenlikle,
Arthur Smith