Gelin ve damatların en sık sorulan sorularından biri, "Davet edilen düğün misafirlerimizin büyük çoğunluğu bizim büyük günümüzü kabul edecek ve gerçekte ortaya çıkacak?" Ne kadar insanın davet ettiği bir bilim değil, bir sanattır, ancak düğün katılımınızı planlamak için zaman geldiğinde size yardımcı olacak bazı genel kurallar vardır.
Yerel ve Şehir Dışı Konuklar arasında Düğün Listenizi Ayırın
Düğün konuk listenizi başlattıktan ve katılımcıların adlarını topladıktan sonra, listenizi yerel katılımcılar ve şehir dışı katılımcılar arasında ayırmaya başlayın.
Bu, kaç kişinin düğün davetinizi kabul edeceğini tahmin ederken işe yarar. Davetiyelerinizi 6 ila 8 hafta öncesinden gönderirseniz , muhtemelen düğün misafirlerinizin çoğu gelecektir. Yerel konuklar için, burada başparmak kuralı, düğün misafirlerinin% 85'inin katılacağını tahmin etmektir. Davet ettiyseniz veya buna izin verdiyseniz konukların artılarını hesaba katmayı unutmayın.
Şehir dışı konuklar için katılım, şehir dışındaki konukların görece zenginliğine ve bunların kaçının aile olduğuna bağlıdır. Örneğin, çoğunlukla aile olan zengin bir kalabalığınız varsa, bunların% 85'inin katılacağını tahmin edebilirsiniz. Ancak, şehir dışında kalan konukların çoğu, yıllardır görmediğiniz eski arkadaşlarınız veya kolej arkadaşlarınızsa, kabul oranınız muhtemelen% 40'a yakındır. Çoğu çift için, şehir dışı misafirler için kabul oranının güvenli bir tahmini yaklaşık% 55'tir.
Düğün numaranız için bu rakamları bir tuz tuzu ile birlikte alın. Başka bir deyişle, listenizden ayrıştırılırken bir kişinin düğününüze katılmasının veya katılmamasının diğer özel nedenlerini göz önünde bulundurun.
Mutlak Maksimumları Katılım İçin Dikkate Alın
Mutlak maksimumlar için, genel katılım sayısını dikkate almak isteyebilirsiniz.
Eğer kesinlikle 60'tan fazla insanın oturmayacağı bir töreniniz varsa, o zaman yukarıdaki sayılardan biraz daha muhafazakarsınız, böylece herkesi uygun şekilde yerleştirebilirsiniz.
Düşüş oranlarınızı belirledikten sonra, bunları aşağıdaki formüle göre ekleyin:
(Şehir dışı misafirlerin sayısı *% 65) + (yerel misafirlerin sayısı *% 90) = toplam # katılması bekleniyor.
Böylece, misafir listenizde 50, şehir dışında 50, yerelde 150 kişi varsa, denkleminiz şöyle görünecektir:
(50 x% 65) + (% 100 x% 90) = 122.5.
Bu bağlamda yaklaşık 123 kişi katılacak.
Katılım "A" ve "B" Listesi Yap
Düğün davetleriniz için "A" listesi ve "B" listesi yapmak akıllıca bir fikirdir. Daha spesifik olarak, "A" liste davetlerinizi yaklaşık sekiz hafta önce gönderebilirsiniz. Kabulleri kabul etmeye ve katılımla ilgili düşüşlere başladığınızda, bazı kişileri "B" listenizden davet etmeye başlayabilirsiniz. Düğün konuk listenizi başlatmak doğru zihniyet ve akıllı segmentasyon ile kolay olabilir.