Kağıt dağınıklığını ortadan kaldırma girişimleriniz genellikle başarısız olma eğiliminde midir? Yoksa masanızdaki kâğıt miktarıyla bile denemek zorunda kaldınız mı? Bazı anlaşılabilir ama kendini sabote eden hatalar yapıyor olabilirsiniz. Kağıt dağınıklığını yönetirken insanların yaptıkları en yaygın hataların nasıl önleneceğini öğrenmek için okumaya devam edin.
1. Kağıt İfadelerinin Ortadan Kaldırılması
Bazı faturaları eski moda şekilde almanız gerekebilir, ancak çoğu yardımcı program kağıtsız faturalandırmaya geçmeyi kolaylaştırır.
Sen varken, fazla kağıdı kesip başka nereye gidebildiğini gör. Hiç bakmadığınız katalogları alırsanız, şirketlerle iletişime geçmek ve listelerinden kaldırılmasını istemek için birkaç dakikanızı ayırın. Birden fazla dergi ve gazeteye abone olursanız, hangisini basmayı tercih edeceğinizi ve hangilerinin internetten okuyamayacağınızı düşünün.
2. Kağıtları Kazık Bırakma
Bu, istemediğiniz kağıtlar (örneğin, istenmeyen postalar) ve ihtiyaç duyduğunuz (örneğin faturalar) için geçerlidir. Bunları işlemek için ne kadar beklerseniz, bunu asla yapamayacağınız şansınız, kaçırılan ödemelere veya kutulara yol açarsınız. Pazar New York Times bir yıllık değeri ile dolu. Postanızı yönetmenin en kolay yolu, geldiği anda her şeyi ele almaktır. Kağıtlara gelince, düzenli olarak planlanmış bir görevi geri dönüştürmek zorundasınız, sadece kağıtlar sizi gömmekle tehdit ettiğinde yaptığınız bir şey değil.
3. Uygunsuz veya Varolmayan Bir Dosyalama Sistemine Sahip olmak
İhtiyacınız olan kağıtları saklamak için bir yeriniz yoksa ve bunu yapmadığınız kolay bir yolunuz yoksa, muhtemelen hepsini bir araya getirip zihinsel olarak onları “bir gün…” ile halledebilirsiniz. eski bir okul dolabı, güvenilir bir tarayıcı veya parçalayıcı edinme anlamına gelir, sizin için çalışan bir sistem oluşturmak.
4. Fırlatma Pedi Olmama
Bir fırlatma rampası, her gün ihtiyaç duyduğunuz şeylerin (anahtarlar, gözlükler, vb.) Kullanımda olmadıklarında saklandığı ön kapınızın yakınındaki özel bir alandır. Giden postaların evin dışına çıkmasını sağlamak için mükemmel bir yol olsa da, bir başlatma pedi her tür kağıt dağınıklığına yardımcı olmaz.
Önemli olan lansman pedi kavramı ve geliştirmenize yardımcı olan alışkanlıklar.
Esasen, bir fırlatma rampası aynı şeyi her gün aynı şekilde yapmasını kolaylaştırır. İçeri girdiğiniz anda anahtarlarınızı belirli bir yere asmak aynı şeyi alır almaz, ya da en kısa zamanda önemli postalar atmak gibi önemsiz mesajlar atmak gibi. Diğer ilgili günlük görevleri düşündüğünüzde, postanızı sıralamak gibi, o sistemin bir parçası olabilirler.
5. Belirsiz Olmak
Bu suçlu olduğum bir tanesi. İşte bir örnek: Dosya kutumda, “araba” yazan bir klasör var. Bu, araba başlığımı aramak zorunda kalırsam, araba servisi makbuzları, araba sigortası ile ilgili belgeler, eski arabamla ilgili bilgi vermem gerektiği anlamına gelir. Artık sahip değilim, vb. (Ayrıca, “misc” ibaresi olan bir klasörüm de var. Bu, gerçekleşmesini bekleyen organize bir felakettir.)
Saklamanız gereken kağıtları düzenlerken, olabildiğince açık ve net olmak en iyisidir. “Araba sigortası”, “araba bakımı” ve “araba finansmanı” gibi etiketlere sahip klasörler tanıtmak dosyalama sistemimi çok daha az bir angarya haline getiriyor.
Ayrıca, belgeleri ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini öğrenerek fazla miktarda kağıda yazabilirsiniz .
Bir daha kullanamayacağınız eski kağıtlar saklıyorsanız, sonunda onlardan kurtulmak hayatınızdan çok fazla dağınıklık yaratacaktır.