Kağıtta boğulmayı mı düşünüyorsun? Önemsiz postalar, ödeme teyitleri, fatura bildirimleri, bağış talepleri ve aile yazışmaları arasında, eviniz kasırga tarafından vurulmuş gibi görünebilir. Evinizdeki kağıdı azaltmak için bu kolay adımları deneyin.
1. Otomatikleştirin
Ödemeleri çevrimiçi yapmak için kaydolun. Şirketler evinize açıklamalar göndermeye devam edecek, ancak şimdi bu ifadeler kolayca ödeme yapmayı unutmadan endişe duyabiliyor.
2. Çöp Kutusu'na erişin
Gelen postayı çöp kutusundan aç. Postaları açarken çöpün üzerinde durmak, istenmeyen postalar, dış zarflar ve diğer kağıt karmaşıkları için en iyi yere kolay erişim sağlar.
3. Dosya
Bir dosya dolabı bulun ve önemli makalelerinizi kategorilere ayırın. Postaları açtıktan sonra gelen kağıtları dosyalayın . Dikkat veya harekete ihtiyaç duyan şeyler posta merkezinde uygun noktaya yerleştirilebilir (aşağıya bakınız.)
4. Anıları İçerir
Kağıt anılar için bir yer oluşturun. Gençlik resmi, doğum günü kartları ve diğer anıların kendi depolarına ihtiyacı vardır. Her aile üyesine anılar saklamak için bir kap vermeyi düşünün. Kap dolduğunda, neyin saklanacağı ve neyin atılacağı konusunda seçimler yapmak zorunda kalabilir.
5. Aboneliklerinizi Değerlendirin
Okumaya hiç bulamadığınız çoklu dergi ve haber abonelikleri için ödeme yapıyor musunuz? Belki onları, onları okumak için zaman bulacağınızı düşünen son masaya koydunuz, ama bilmeden önce, tavana kadar “yığın” alacağınız bir yığınınız var. Sadece düzenli olarak okuduğunuz abonelikleri saklayın.
Okuduktan sonra dergileri bir yaşlılar merkezine veya barınağa bağışlamayı düşünün.
6. Mail Station oluşturun
Gelen ve giden postaları sıralamak için pul, kalem, zarf, kağıt ve yuva içeren merkezi bir yer oluşturun. Tüm malzemeleri bir arada tutmak, gerektiğinde onları daha kolay bulabileceğiniz anlamına gelir.
7. bir mesaj sistemi var
Telefon çaldığında veya ziyaret edenler düştüğünde, birçok kişi, mesaj bilgilerini yazmak için en yakın hurda kağıdına sarılır. Adres defteriniz yırtık kağıt yığını gibi görünüyorsa, yeni bir mesaj alma sistemi oluşturmak için zaman olabilir. Evinizde kalem ve not defteri her zaman kullanılabilir bir yer var. Mesajları her zaman aynı yerde yayınlayın, böylece hane üyeleri mesajlarını nerede arayacaklarını bilirler. Daimi bilgileri almak için telefonun yanında bir ev adres defteri bulundurun.
8. Kuponları kesin
Kullanılmayan son kullanma tarihi geçmiş kuponlarla dolu bir çekmeceniz var mı? Kuponları kesmek ve para tasarrufu yapmak harika olabilir. Ama onları kesersen, onları kullan. Kuponları düzenli bir yerde saklayın, böylece bakkala yapılacak bir geziye kolayca erişilebilsin.
9. Düzenli olarak koleksiyonları düzenler
Dosyalarınızı güncelleyin, güncel olmayan bilgileri yıllık olarak yükseltin. Gelecek yılın evrak taşkınları için yer açmanız gerekmeyen eşyalardan kurtulun.
10. makbuz mania kurtulmak
Vergi amaçları doğrultusunda tutulan makbuzlar uygun başlık altında dosyalanabilir. Tüm harcamalarını takip etmek isteyen kişiler için, haftalık ek ödeme ve değerlendirme seansına kadar makbuzları geçici olarak tutacak bir makbuz "damlama noktası" oluşturun.
Evinizdeki kağıt sorunlarının azaltılmasının anahtarı, gelen kağıdı azaltmak ve daha sonra kapınıza giden yolları bulmak için düzenli yerler oluşturmaktır. İster fırlat ya da dosya ister, artık bir yığına giden yolu bulamaz.