Yapılacaklar Listesi Nasıl Düzenlenir: Günlük Rutin Dizininin Bölümü
Yapacak çok şey, yapmak için çok az zaman. Ancak, tüm görevleri, işleri ve sorumlulukları bir çeşit düzende yazıldığı zaman hayat biraz daha zorlaşıyor. En iyi sıralama hangisidir? Bu bağlıdır. Yapılacaklar listesinin amacı hayatı daha açık hale getirmek, daha da karmaşıklaştırmak değil, bu nedenle hangi liste oluşturma yönteminin organize kalmanıza yardımcı olduğunu görmek için birkaç seçeneğinizi deneyin. Ve öğeleri birer birer kapamanın tadını çıkarın.
Yapılacaklar listenizi düzenlemenin 8 yolu:
1. Yöntemi kişiselleştirin.
Yapmanız gereken her şeyi derlemek için neredeyse sınırsız yollar vardır. Uygulamalar, takvimler, defterler, planlamacılar, liste (orada ne yaptığımı gördünüz mü?) Devam ediyor. İster akıllı telefon, ister bilgisayar, isterse yasal bir pedi olsun, hayatınızla birlikte çalışan bir liste hazırlama yöntemi seçin. Sizin için çekici ve işlevsel bir liste oluşturan her ne olursa olsun, bu sizin güzel bir defter kâğıdı veya sizi takip etmenizi sağlayacak alarmlar olsun, onunla geçin.
2. Gününüzün üstünde kalın.
Tamamlamanız gereken tüm görevlerin en önemlisi, şimdi yapılması gerekenler. Her sabah, ya da önceki gece, önümüzdeki gün yapılması gereken her şeyi listeler. Görevleri zamanlamak için Günlük Denetim Listesini kullanabilirsiniz. Bazı görevlerde, bu birkaç gün veya hafta önceden yapılabilir, ancak diğerleri gün geçtikçe açılır. Günlük ve haftalık listeler statik değildir ve muhtemelen sık sık eklemek ve değiştirmek zorunda kalacaksınız.
3. Görevlerinizi önceliklendirin.
Bugünün işlerini veya gelecek ay için hedeflerinizi listeleyip, en az en acil durumdan sıyrılmak veya görevleri girmek. Daha sonra bekleyebileceklere ulaşamazsanız, onları bir sonraki günün veya aya ait listeye taşıyın. Bir süreliğine onları geçmemek, bir şeyleri başarmakta başarısız olduğun anlamına gelmez; Aslında onları, onları öncelikler haline gelinceye kadar unutmak yerine, onları göreceğiniz yere yazmak daha iyidir.
4. Kategorileri ayrı tutun.
Alışveriş (alışveriş, eczane ürünleri, alışveriş merkezi vb.), Temizlik, gönderilecek e-postalar, araştırma konuları vb. Gibi çeşitli faaliyetler için ayrı yapılacaklar listelenmeyi düşünün. Diğer seçenekler bir çalışma listesine ve bir ev / aile listesine veya kısa süreli ve uzun vadeli bir listeye sahip olmaktır. Bu özellikle, okunacak kitaplar, ziyaret edilecek yerler ve satın almak için müzik gibi şeyleri listelemeye yatkın olmanıza yardımcı olur. Her kategoriye ayrı bir liste vermek, kiralamak istediğiniz filmlerin "lavaboyu temizle" ve "dişçi randevusu yapma" gibi hatırlatıcılarla dolu bir sayfada kaybolmasını önler.
5. Her şeyi planlayın.
“Bugün” ya da “ne zaman” olursa olsun, birtakım görevleri bir araya getirmekten ziyade, bazı insanlar kendi zaman diliminde her şeyi planlamaktan yararlanırlar. Ev işlerinizi bir planlayıcıda veya uygulamada çizebilir ya da bir not defterinde zaman çizelgesi çizerek yapabilirsiniz. Bu, sabahki yapılacaklar listesine bakmaya eğilimli olursanız, tüm bu şeyleri daha sonra gün içinde yapabileceğinize karar verirseniz ve saat 17: 00'de aniden gerçekleştirmediğinize karar verirseniz iyi çalışır.
6. Bebek adımlarını düşünün.
Listede "tatil planı" yazmayın. Keyifli bir süreç için bile, bu ezici bir şey. Bunun yerine, "araştırma otelleri", "kılavuz kitapları satın al" ve "yedek kiralık araba" gibi öğleden sonralarınızı, muğlak tatille ilgili teğetlerde dolaşarak öğleden sonralarınızı boşa harcamadan başarmak için kendinize güvenebileceğiniz görevlerdir.
Bu yüzden günlük rutininizle daha fazla iş yapmanıza yardımcı oluyor. Düzenli, sıradan görevler için zaman belirlediyseniz, herşeyi yapma şansınız daha yüksektir.
7. Yaklaşımları birleştirin.
Bazen, her zaman olmasa da, liste tutmanın yöntemlerini birleştirmeniz gerekebilir. Bu, randevular için akıllı telefon takvim uygulamanızı ve alışveriş listeleri için küçük bir not defteri kullanmanız anlamına gelebilir. Ya da günlük listelerin yanı sıra haftalık planlar yapmak anlamına gelebilir. Kendinizi güzel kılan veya düşünmeniz gerektiğini düşündüğünüz bir yönteme kilitleme; Kendi hayatınızda gerçekten neyin işe yaradığını ayarla.
8. Kullanın ya da kaybedin.
Bu bir organizasyon ipucu değil, ama en önemli olanı olabilir: listenizi oluşturduktan sonra, ona bakmayı unutmayın. Ne satın alacağınızı, kimi arayacağınızı ya da eve giderken durmayı planladığınız gibi, yaptığınız liste (ler) i hatırlamıyorsanız, bunların hiçbirini yapmayacaksınız.