Birçok ev sahibi, muhtemel kiracılardan bir çalışma mektubu gerektirir. Bu, işvereninizden bir ev sahibine işveren için gerçekten çalıştığınızı ve maaşınız ve unvanınız gibi düzenlemelerinizle ilgili temel bilgileri bildirdiğinizi bildiren yazılı bir beyandır.
Büyük bir şirkette çalışıyorsanız, muhtemelen her zaman istihdam mektupları taleplerini onurlandırır. Bununla birlikte, daha küçük işverenler bu talebe aşina olmayabilir ve bu nedenle sizinkinden daha uzun sürebilir.
Bir ev sahibi sizi bir iş mektubu için sorarsa yapmanız gerekenler:
- İşvereninizle konuşun. Çalıştığınız ve kiralamak istediğiniz bir daire ile bağlantılı olarak bir iş mektubuna ihtiyacınız olduğunu açıklayan insan kaynakları departmanı (İK) departmanına başvurun. Şirketiniz küçükse ve bir İK departmanınız yoksa, ofis yöneticinizden yardım isteyin.
- İşvereninize örnek bir mektup gönderin. İşvereninizin temsilcisinin size ne yapacağını bildiğini söylemesi ve isteğinize anında cevap vermekten mutluluk duyacağınız takdirde, harika. Aksi takdirde, amaçlarınıza göre uyarlamak ve kullanmak için örnek bir çalışma mektubu sunun. Bu, zaman kazandıracak ve ev sahibinin uygun doğrulamayı anında almasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Teslimat yöntemine temel dokunun. Mektubunuzu ev sahibinize doğrudan faks veya postayla gönderecek veya gönderecekse işveren temsilcinize danışın. Temsilci doğrudan ev sahibiyle iletişime geçecekse, ona doğru adresi verin ve mektubun belirli bir kişinin dikkatine postalanması veya fakslanması gerekiyorsa ev sahibinizden öğrenin. Eğer ev sahibine teslim edecekseniz , bir kapak mektubu eklemek iyi bir fikirdir.
- Ev sahibinin memnun olduğundan emin olun. Siz veya işveren temsilciniz, ev sahibine iş mektubunuzu faksladıktan veya postaladıktan sonra, mektubun tatmin edici olduğunu doğrulamak için ev sahibinizi arayın. Ev sahibiniz ek bilgiye ihtiyaç duyuyorsa, işvereninizin temsilcisini takip etmeyi teklif edin veya ev sahibinin bunu yapmasını daha kolay bir yolla önerir.
Ev sahibi, istihdam mektubunun doğrudan işvereninizden geldiği konusunda ısrar ederse şaşmayın. Birçok ev sahibi, bunu çalışanın kurcalanmasını ve hatta imalatını önlemek için bir önlem olarak gerektirir.