Bir dairede yaşamak için başvuruyorsanız, ev sahibinin size bir çalışma mektubu isteyecek olması iyi bir fırsattır. Bu, genellikle kira başvuru sürecinin bir parçası olarak ev sahiplerinin ihtiyaç duyduğu ortak bir üçüncü taraf doğrulamasıdır.
Bir kiracı, kiracının şu anda istihdam edildiğini ve maaş ve unvan gibi istihdam düzenlemesi hakkında temel bilgi sağladığını belirterek, muhtemel bir kiracının işvereninin yetkili temsilcisi tarafından imzalanır.
Neden Ev Sahipleri İstihdam Mektubu Gerektirir?
Bir ev sahibi sizden bir iş mektubu isteyip istemediğinizi ve ne yaptığınızı ve ne kadar yaptığınız için sözünü tutmuyorsa onu kişisel olarak ele almayın. Bunun nedeni, birçok muhtemel kiracının, çalıştıkları şirket hakkında yalan söyledikleri, ünvanlarını süsledikleri veya bir daire için hak kazanma şanslarını artıracağı umuduyla tazminatlarını abartmalarıdır.
Daha fazla mal sahibi, kiracılara kira başvurusunda içerdikleri istihdam bilgilerinin doğrulanmasını istemek için basit bir adım atmak suretiyle bu tür bir sahtekarlıktan vazgeçmek konusunda akıllıca davranıyorlar.
İstihdam Mektubu ile Ev Sahibi Olma Önerileri
Büyük bir şirkette çalışıyorsanız, muhtemelen her zaman istihdam mektupları taleplerini onurlandırır. Bununla birlikte, daha küçük işverenler bu talebe aşina olmayabilir ve bu nedenle sizinkinden daha uzun sürebilir.
Bir ev sahibi sizi bir iş mektubu için sorarsa yapmanız gerekenler:
- İşvereninizle konuşun. Çalıştığınız ve kiralamak istediğiniz bir daire ile bağlantılı olarak bir iş mektubuna ihtiyacınız olduğunu açıklayan insan kaynakları departmanı (İK) departmanına başvurun. Şirketiniz küçükse ve bir İK departmanınız yoksa, ofis yöneticinizden yardım isteyin.
- İşvereninize örnek bir mektup gönderin. İşvereninizin temsilcisinin size ne yapacağını bildiğini söylemesi ve isteğinize anında cevap vermekten mutluluk duyacağınız takdirde, harika. Aksi takdirde, amaçlarınıza göre uyarlamak ve kullanmak için örnek bir çalışma mektubu sunun. Bu, zaman kazandıracak ve ev sahibinin uygun doğrulamayı anında almasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Teslimat yöntemine temel dokunun. Mektubunuzu doğrudan ev sahibinize faks veya postayla gönderecekleri veya göndermeniz için verdikleri işveren temsilcinizden isteyin. Temsilci doğrudan ev sahibiyle iletişime geçecekse, onlara doğru adresi ve belirli bir kişinin dikkatine gönderilmesi gerekip gerekmediğini belirtin. Eğer ev sahibine teslim edecekseniz, bir kapak mektubu eklemek iyi bir fikirdir.
- Ev sahibinin memnun olduğundan emin olun. Mektup gönderildikten sonra mektubun tatmin edici olduğunu doğrulamak için ev sahibini arayın. Ev sahibiniz ek bilgiye ihtiyaç duyuyorsa, işvereninizin temsilcisini takip etmeyi teklif edin veya ev sahibinin bunu yapmasını daha kolay bir yolla önerir.
Ev sahibi, istihdam mektubunun doğrudan işvereninizden geldiği konusunda ısrar ederse şaşmayın. Birçok ev sahibi, bunu çalışanın kurcalanmasını ve hatta imalatını önlemek için bir önlem olarak gerektirir.
İşvereninize Örnek Bir Mektubu Verme
Eğer işvereniniz bu tür bir talebe uymuyorsa, işveren örnek dilinize uyum sağlamak ve kullanmak için yardımcı olabilir. İşte işvereninize verebileceğiniz örnek bir çalışma mektubu:
İstihdam Örnek Mektubu
[Tarih]
[İşveren adı]
[İşveren adresi]
RE: [Çalışan adı] için istihdam doğrulanması
İlgili makama:
Lütfen bu mektubu, [çalışanın adı] [çalışanın başlangıç tarihi] ile [çalışan adı] ile çalıştırıldığına dair onay olarak kabul edin. Şu anda, [çalışan adı] :
- [Çalışan unvanı] unvanını taşır
- [Maaş tutarı] bir maaş kazanır, ödenecek [yıllık / aylık / haftalık / günlük / saatlik] , [ve bonus miktarı (bonus miktarı)]
- Haftada [saat sayısı] 'nın [tam zamanlı / yarı zamanlı] esasına göre çalışır
Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen [işveren telefon numarasından] bana ulaşmaktan çekinmeyin.
Saygılarımla,
/ S /
[İşveren temsilcisi adı]
[İşveren unvanı]
İstihdam Mektubu için bir Kapak Mektubu kullanın
Bir daire başvurusunun mektubu ile iş talebini karşılayan bir işveren muhtemelen mektubu doğrudan başvuranın işverene gönderecektir.
Bununla birlikte, bazı işverenler mektubu ev sahibine teslim etmek için başvuru sahibine teslim etmeyi tercih edebilir.
Eğer kendinizi bu durumda bulursanız, işten çıkarma mektubunu sadece talep eden ev sahibine teslim etmeyin. Bunun yerine, istihdam mektubunu tanımlayan ve başvurunuza bağlayan kısa bir kapak mektubu hazırlayın.
Bu küçük adımı atmak, bir ev sahibinin sizden talep edilen doğrulamaya sahip olduğunu anlamasını ve sorumlu bir kiracı olma imajınızı oluşturmanıza yardımcı olmasını sağlar. İşvereninizin imzalı doğrulama mektubunu ev sahibinize iletmek için uyarlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz örnek bir kapak mektubu:
Örnek Kapak Mektubu
[Tarih]
[Ev sahibi adı]
[Ev sahibi adresi]
RE: [Adınız] için iş doğrulaması
İlgili makama:
Başvurumu bir apartman dairesinde tamamlamak için [daire adresi], son zamanlarda işimi doğrulayan bir mektup verdim. Lütfen, [işveren adı] tarafından ekte belirtilen imzalı bir mektubu bulun.
Daha fazla bir şeye ihtiyacınız olursa, lütfen [telefon numaranız] ile bana ulaşın.
Saygılarımla,
/ S /
[Adınız]
İşvereniniz bir İstihdam Mektubu Vermezse Ne Yapmalı?
Düzenlenmiş örnek mektubu işvereninize vererek, size bir iş mektubu sağlamak için çoğu erteleme veya isteksizlikten kurtulacaksınız. Zaman zaman patronunuz ve İK'niz arasında bir kurumsal döngü içinde sıkışabilir veya sorumlu kişi izinli veya ulaşılamaz durumda olabilir.
Bu gibi durumlarda, ödeme koçlarınız ve W-2'niz yeterliyse ev sahibinize sorun. Ayrıca sözlü bir raporun yeterli olup olmadığını sorabilir ve ev sahibine bir irtibat numarası verebilirsiniz.