İyi için kağıt dağınıklığı kurtulmak için 7 adım
Kağıt dağınıklığı çeşitli nedenlerle birikir, ancak sonuç aynıdır: Evinizdeki veya ofisinizdeki kağıt yığınları yüzünden bunaldınız ve onlardan kurtulmaya bile başlamayacağınızı bile bilmiyorsunuz. Bu durumun en yaygın nedenlerini önlemek ve zaten büyümüş kağıt yığınlarınızı evcilleştirmek için, bu yedi adımı daha az kağıt dağınıklığına kadar takip edin.
1. Önemsiz postaları azaltın.
Çok fazla kağıda sahipseniz, çok fazla katalog ve istemediğiniz diğer şeyler posta kutunuza ulaşıyorsa, miktarlarını azaltabileceğiniz bazı yollar vardır.
Katalogları gönderen çoğu perakendecinin, artık bunları almak istemiyorsanız arayabileceğiniz bir telefon numarası vardır. Ayrıca hayır kurumlarının ve sivil toplum kuruluşlarının posta listelerinden kaldırılmasını da isteyebilirsiniz. Daha İyi İş Bürosu'nun ikincisi hakkında ipuçları var. Buna ek olarak, Federal Ticaret Komisyonu, doğrudan pazarlamacılardan ve posta yoluyla istenmeyen teklifler gönderen diğer şirketlerden kendinizi kaldırmak için kaynak sağlar.
2. Sadece ihtiyacınız olan şeyleri düzenleyin.
Önemsiz postaları kestikten ve rasgele kağıtları kapmaktan ve evinize getirmeniz için bir çaba harcadıktan sonra (aka el ilanları, menüler ve kartvizitler çıkar) daha az kesinti yapıp organize olursunuz. Bu iyi birşey. Her birkaç ayda bir kesinti yapmak için zaman ayırın (aşağıdaki # 5'in üzerinde daha fazla) ve aynı zamanda günlük olarak kaydettiğiniz şeyler hakkında daha dikkatli olun. Eğilimler biriktirirseniz veya her şey çevrimiçi olmadan önce büyüdüyseniz , bu özellikle doğrudur.
Ön kapımın altından kaybolan her yemek menüsünü kurtardım, ancak bu günlerde gerek yok: Tüm bu menüler bir tık uzakta.
3. Parçalanmış.
Eğer kağıtları atıyorsun çünkü onları atmak istiyorsun ama gizlilik hakkında endişeleniyorsun, küçük bir parçalayıcı almak basit bir çözüm. Kesilecek çok şeyiniz yoksa, FedEx konumlarını seçmek ve bunları bir ücret karşılığında parçalamak için belgeleri alabilirsiniz.
(Şahsen, kağıtları parçalara ayırabilmekten ötürü iki elimle küçük parçalara ayırmayı tercih ederim.) Bazı bölgelerde, belirli günlerde toplu bir öğütücüye de kağıt alabilirsiniz. Bulunduğunuz yerde mevcut olup olmadığına bakmak için şehir adınızı artı "parçalama" veya "parçalanmış gün".
4. Geri dönüşüm.
Eski gazeteleri, dergileri ve el ilanlarını saklıyorsanız, bunları çöp kutusuna atmak istemiyorsunuz, ancak bunları atmanın uygun yolunu bilmiyorsunuz, yaşadığınız yerdeki geri dönüşüm kurallarını araştırmak için birkaç dakikanızı ayırın. . Sadece neyin geri dönüştürülebileceğini veya geri dönüştürüleceğini ve nereye getirileceğini bilmek tembellik döngüsünü kırabilir.
5. Eski kağıtları atın.
Fazla kağıtlarınız “bu önemli” olabilirse, hangi eski belgelerin gerçekten tutmanız gerektiğini öğrenin . Gereksiz eski kayıtlar basmakalıp dağınıklık gibi görünmeyebilir, ancak hareket ettiklerinde kutularınıza ağırlık katıyorlar ve dosyalarınızda değerli yer tutuyorlar.
6. Yapabileceklerinizi tarayın.
Kağıtları saklıyorsanız, istediğiniz bilgileri içerdiği için, bu bilgilere mutlaka kağıt formunda ihtiyacınız olmadığını unutmayın. Bunun yerine, onları tarayın ve bilgisayarınıza veya harici bir sürücüye kaydedin. İyi ve ucuz bir tarayıcının etrafta olması çok yararlıdır (eski fotoğrafları ve iş belgelerini olduğu kadar kullanmak için de kullanıyorum) ancak akıllı telefonunuzdaki kamerayı bir tarayıcı olarak kullanan uygulamalar da vardır.
7. Online faturaları ödeyin.
Kâğıtlarınız para biriktiriyorsa, ödemeniz gereken çok miktarda faturanız varsa, bunlardan hangisinin çevrimiçi olarak ele alınabileceğini öğrenin ve mümkün olduğunda kağıtsız faturalandırma için kaydolun. Ayrıca, banka formları ve makbuzlar gibi diğer bazı kayıt türlerini sanal formda da almayı seçebilirsiniz.
8. “Aradaki” kağıtları düzenleyin.
Son olarak, eğer masanız yakında başa çıkmanız gereken, ancak hemen değil, kağıtlarla kaplıysa, sadece onlar için bir yer belirleyin. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bu bir akordeon klasörü, basit bir kutu veya bir pano olabilir. Stash tarihli kuponlar, ödeme bekleyen faturalar ve diğer zamana duyarlı belgeler burada kullanılabilir, dosyalanamaz, taranabilir veya atılabilir.