Salyangoz posta gönderme alışkanlığından çıkıp bir zarfın ele alınış şeklini vurguladınız mı? Bunu bir süredir yapmadığınız zamanlarda gerçekleşir, ancak bir kağıda kâğıt koymanızı ve bir damga gerektiren bir şeyi postalamanızı engellemesine izin vermeyin.
Amaçlanan alıcının ve gönderenin adreslerini zarfın doğru yerlerine koymak önemlidir.
İster posta servisi aracılığıyla ister bir aşk mektubu gönderiyor olun, zarfı ele almak için uygun yolu bilmeniz gerekir.
Bazen posta yoluyla basılı iş yazışmaları göndermeniz gerekir. Mesaj gönderirken ve e-posta yoluyla teşekkür notları kabul edildiğinde, el yazısıyla yazılmış bir not göndermek daha iyi bir kuraldır .
Basit adımlar
Bazı durumlarda, e-posta göndermek iyidir, ancak eski moda bir yazışma yöntemini kullanmak isteyeceğiniz durumlar vardır. Bir davetiye , teşekkür notu veya bir mektup gönderiyorsanız, zarfın hedefine zamanında ulaşmasını sağlamak için zarf hakkında bazı temel bilgileri eklemeniz gerekir.
Bazı temel bilgileri anladığınızda bir zarfın adreslenmesi zor değildir. USPS, teslimatla ilgili bir sorun olması durumunda varış yerinin yanı sıra posta parçasının nereden geldiğini de bilmelidir.
Zarfın ele alınmasına ilişkin kılavuzların olması, posta işçilerinin posta tesliminde işlerini kolaylaştırmaktır. Eğer çok yaratıcıysanız, taşıyıcıyı yavaşlatırsınız ve mektubunuzun yanlış adrese gitme riskini bile taşıyabilirsiniz.
Lütfen yaratıcılığınızı, USPS için içeride ne olduğu için kaydedin.
Ayrıca, adresin okunmasını kolaylaştırmak için açıkça yazdığınızdan emin olun. El yazısı veya italik yazı tipi kullanmak, taşıyıcının gözlerine bir yük getirebilir.
ABD Posta için Genel Kurallar
Bir iş mektubu veya bir teşekkür mektubu gönderiyorsanız, çoğu zaman zarfınızı ele almak için genel kurallara geri dönebilirsiniz.
Sol üst köşede, gönderenin adının üst satırda, ikinci satırdaki sokak adresi veya posta kutusu ve üçüncü satırdaki şehir, eyalet ve posta bağlantısında olması gerekir.
Zarfın ortasına, hedeflenen alıcının adını en üst satırda, bir sonraki satırdaki sokak adresini ve üçüncü satırdaki şehir, eyalet ve posta kodunu yerleştirirsiniz - tam olarak gönderenin bilgilerini yazarsınız . Ancak, bir apartman veya süit numarası gibi adresin şirket veya birim adı için ek bir satıra ihtiyacınız olabilir.
"Dr." gibi herhangi bir başlık eklemek isteyeceksiniz. veya "Bayan" Alıcının bu şekilde ele alınmayı tercih ettiğini biliyorsanız. Bunu, yaşlı bir kişiye veya saygı gösterme yetkisine sahip bir kişiye gönderirken de yapmalısınız.
Bazı durumlarda, bir kadının yalnız yaşaması gibi, insanlar ilk adlarını tam bir zarfın dışına koymamayı tercih ederler. "M. Peabody" gibi bir başlangıç kullanabilirsiniz. Bu, adı daha az cinsiyete özgü hale getirir ve kişiye daha güvenli bir anonimlik hissi verebilir.
Alıcının geçici olarak başkasının evinde kalması veya USPS'nin postaları bilinmeyen bir adla teslim etmemesinden endişe ediyorsanız, alıcının adının altında bu adreste yaşayan bir kişinin bakımıyla ilgili bir not ekleyebilirsiniz.
Örneğin, "Mildred Thomas" ın altındaki çizgi üzerinde "C / O John Smith" kullanabilirsiniz.
İş Mektubu Kuralları
Bir iş mektubu gönderirken, tüm süreç boyunca profesyonel görgü kurallarını korumanız gerekir. Genel yönergelerle başlayın ve birkaç tane daha bilgi parçası ekleyin.
Alıcının adından sonra, "Pazarlama Direktörü" gibi konumunu ekleyin. Bunu, adla aynı satırda yapmayı deneyin, ancak yeterli yer yoksa, başlığı bir sonraki satıra taşıyabilirsiniz.
Bunun altında, şirketin adını ekleyin, ardından yukarıdaki genel yönergelere göre adresi takip edin. Alıcının adından emin değilseniz, "Attn: Pazarlama Direktörü" yazabilirsiniz.
Yurtdışı Askeri Tesislerine Mail
Askeri bir ülkede bulunan bir kişiye bir mektup gönderdiğinizde, birkaç genel ekleme ile aynı genel yönergeleri kullanın.
Alıcının sıralamasını ve tam adını eklemek isteyeceksiniz. Birim veya filo numarası ikinci hatta gitmelidir.
Bir sonraki satırda, kişinin bulunduğu yere göre APO veya FPO bulunmalı ve bunu bölgenin kısaltması takip etmelidir. Son satırda, ülkenin kapaklarda adı veya kısaltması bulunmalıdır. İstenen hedefe ulaştığından emin olmak için her zaman tam posta kodunu ekleyin.
Diğer Ülkelere Gönderme İçin Adres Kuralları
Avrupa veya diğer denizaşırı destinasyonlar için bir zarfın ele alınması için genel kurallar benzerdir. İlk satırdaki alıcının adı ve unvanı ile başlayın, ardından ikinci satırdaki cadde adresi, şehir, il ve sonraki satırdaki posta koduyla başlayın. Son satırın tüm büyük harflerle ülkenin adı olmalıdır. İade adresinizin altına "ABD" yi eklemelisiniz.