Emin Çalışanların Sizinle Hareket Etmesini Sağlayın
Eğer bir işletme hamlesi planlıyorsanız , bunun bir küçültme, daha ucuz emlak, genişleme veya müşterilere daha yakın konumlandırılması nedeniyle, çalışanların dikkate alınmasını, bilgilendirilmelerini ve hareketin bir parçasını hissetmelerini sağlamak önemlidir.
Çoğu şirket , hareket etme kararını verir çünkü en alt sıraları için en iyisidir; şirketlerin yaşayabilirliklerini sağlamak için yapmaları gereken şey budur. Bununla birlikte, çalışan ihtiyaçlarının dikkate alınmaması gerektiği anlamına gelmez.
Çalışanların Yeni Büronun Nerede Olduğunu Bilmeleri
Ayrıca, çalışanların günlük işe gidiş gelişlerinde ne tür değişiklikler yapabileceklerini bilmelerini sağlayın. Hangi çalışanların daha fazla işe yarayacağını veya geçişle yeni bir yerden erişilebiliyorsa, toplu taşıma yapan kişiler için çalışan veritabanınızı kullanın.
Çalışanlarınızla Harekete Geçerken Yardım Edin
Sorunlar varsa, bunları geçiş ücretleri veya park alanı ile yardım edip etmediği konusunda, seçeneklerini onlara bildirmek için etkilenen çalışanlara iletin. Herhangi bir teşvik sunamamanız durumunda, çalışanlara, daha kısa bir işe gidip gelme olanağına sahip diğer iş seçeneklerini takip etmeleri gerekip gerekmediğine karar vermelerine izin vermek için, harekete geçecekleri kadar uzak bilgi verin.
Kişilerin Ayarlamasına Yardımcı Olacak Bazı Seçenekler
Mümkünse, hareket halinde olan çalışanlara daha esnek bir programa sahip olmalarına izin verin. Belki de trafik akışına ve yeni işe gidiş için en iyi neyin işe yarayabileceğine bağlı olarak daha erken ya da daha sonra gelebilirler.
Onları Park Etme ve Diğer Değişiklikler Hakkında Bilmeli
Park alanında bir değişiklik olup olmadığını ve otopark ücreti ödenecekse çalışanları bilgilendirin. Çalışanlara ihtiyaç duydukları zamanı önceden sorun ve bu sayede ihtiyaç duyan herkes için yeterli park yeri sağlamaya çalışabilirsiniz. Bu mümkün değilse, başka seçenekler olup olmadığını ve işe gidip gelme şeklindeki değişikliklerle başa çıkmada onlara yardımcı olmak için ne yapmak istediğinizi bildirin.
Hareket Boyunca İletişim Kurun
İşçilerle düzenli olarak iletişim kurmak , onları döngü içinde tutmak ve işitmenin asgari düzeyde tutulmasını sağlamak için anahtardır. Ayrıca, çalışanların size hareket hakkında soru sormalarını sağlayın - iletişim iki şekilde yapılmalıdır.
Mümkün olan en kısa zamanda, çalışanların hareket hakkında bilgi sahibi olmasına izin verin . Yeni yerin kendileri için çalışacağından emin olmak için onlara yeterince zaman vermeye çalışmalısınız, böylece hareket etme ve kendileri için doğru kararları verme fikrine alışabilirler. Ayrıca, hareketin nasıl ilerleyeceğine, rollerinin ne olacağına ve onlardan ne beklediğinize dair bir zaman çizelgesi sağlayın.
Çalışanlar Dahil Olun
Şirketin nereye gittiğini, yeni alanın nasıl görüneceğini ve bir zaman diliminin yerleştiğini öğrendiğinizde, çalışanların hareket halindeyken daha fazla yer almaları ve ofis alanlarını paketlemekten daha fazlası olması iyi bir fikirdir.
Personelin Görüşlerine Başvurun
Personele yeni ofis alanının nasıl çalışacağı, verimlilik için nasıl bir şey oluşturulacağı, personelin keyfi ve genel çalışma ortamı hakkında sorular sorun. Daha fazla personel karar verme sürecine dahil olur, daha fazla giriş ve takım desteği. Sık sık zor bir zaman zarfında moralin yüksek tutulmasının şarttır.
Çalışma Koşullarını İyileştirme Fırsatını Kullanın
Mevcut olmayan (eski) ofis ile ilgili çalışmayan ve yeni alanda geliştirilebilecek şeyler olup olmadığını öğrenin. Belki de bu fotokopi odası ya da personel salonunun yeri ya da her ofisteki çalışma alanı eksikliği olabilir. İş akışı ve çevreyi geliştirmek söz konusu olduğunda çalışanlar en iyi danışmanlardır.
Yeni Mahalle Hakkında Bilgi Paketi Oluşturun
Şirketiniz bir süredir tek bir yerde bulunuyorsa, çalışanlar en sevdikleri yemek yerlerine, kahve dükkanlarına ve iş bağlantılı servislere yakın olacaklardır. Geçişe yardımcı olmak için, restoranlar, kafeler, spor salonları, gündüz bakım merkezleri, kuru temizlemeciler ve marketler de dahil olmak üzere yeni mahalledeki yerel işletmelerin bir listesini oluşturun.
Küçük bir işletme sahibiyseniz, çalışanlarınızla yeni bölgeyi ziyaret etmek için bir öğleden sonra ayırmayı düşünebilirsiniz.
Yeni alanı görmelerine izin verin ve bölgede biraz zaman geçirin. Yine, bu geçişi kolaylaştıracaktır.