Postanızı 5 Adımda Nasıl Yönetebilirsiniz?

Postalarınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek şaşırtıcı derecede göz korkutucu bir organizasyon görevidir çünkü sadece görsel olarak postaları organize edemezsiniz, dosyalamak veya atmak için her belgeyi okumalı ve bunlara dokunmalısınız. Katı yönetim için en iyi yol, evinize giren kağıt miktarını azaltmaktır. Postayı dört adımda yönetme hakkında bilgi edinin.

• 05/05

  Önemsizliği boşalt

  Akan gereksiz postaları durdurarak aldığınız posta miktarını azaltın.

  Yemin ederim eğer kaybettiğimde, J Crew kataloğu önce beni bulacak. Aldığınız önemsiz posta miktarını azaltmak, postanızı yönetmek için harcadığınız zamanı azaltacaktır. Daha az posta = daha az zaman.

  Bonus: Çevre için iyidir.

• 02/05

  Planlamak

  Çoğu insan işten sonra kapıda yürürken posta yoluyla sıralanır ve çoğu zaman ortalarını ceketini çıkarmak veya dikkatlerini akşam yemeğine çevirmek için ortada durur. Bu görevi vermek için zamana ve ilgiye sahip oluncaya kadar postayı yönetme dürtüsüne direnin.

  Nedenleri:

  1. Kapıya doğru yol alırsanız, o anda postanızı yönetmeye hazır değilsinizdir. Her bir parçanın nasıl kullanılacağına veya atılacağına karar vermek için doğru araçlara (aşağıda) ve dikkate ihtiyacınız var.
  2. Sende yoksa bir parça kağıda bir kereden fazla dokunmayın. Bu, kağıt yönetimini çok yorucu yapan şeydir: her seferinde okumalısınız! Yönetmeye ve atmaya hazır olana kadar bekleyin.

  Postanızı düzenlemek için her gün veya haftada bir kez programlayın.

• 03/05

  Araçlar

  Postanızı atmak, geri dönüştürmek veya yanıtlamak için doğru araçlara sahip olun.

  Fantezi değil ama elinizde aşağıdakiler var:

  1. Shredder -Adınız ve adresinizin dışındaki bilgileri tanımlayan her şey derhal parçalanmalıdır.
  2. Geri Dönüşüm Kutusu - Çoğu posta hemen geri dönüştürülebilir (düşünün: kuponlar, el ilanları, duyurular).
  3. Dosyalama Sistemi ve Takvim - Posta için hemen ya da gelecekte harekete geçmeniz gerekiyor.

  "Elde" ile, gerçekten el altında demek istiyorum. Öğütücünüzü ve geri dönüşüm sepetinizi ayrı odalarda bulundurmayın. Postalarımı hem geri dönüşüm kutusu, hem de öğütücü üzerinde yönetiyorum ve daha sonra takvimi ve masaüstümü kurduğum bir masaüstümün bulunduğu masaüstümde harekete geçmem gereken postaları getiriyorum. Posta organizasyonu için ayrı bir masa üstü dosya kutusunun yanı sıra arşiv dosya dolabı tavsiye ederim.

• 04/05

  Bir Sistem Kurmak

  Her posta için 3 'son oyun var:

  1. Eylem - Mail hemen harekete geçmeli veya sonunda harekete geçmelisin. Bu tür postalar arşiv / referans, yanıt, eylem vb. Gibi diğer kategorilere ayrılacaktır.
  2. Geri dönüşüm - Size değer olmayan ve adınız dışında bir tanımlama bilgisi olmayan önemsiz postalar.
  3. Shred - Adınız ve adresinizin ötesinde herhangi bir tanımlama bilgisine sahip herhangi bir posta parçası. Buna sosyal güvenlik numaraları, doğum tarihleri, kredi kartı teklifleri vb. Dahildir. Geri dönüşüm veya parçalama yapıp yapmadığınızdan emin değil misiniz? Ne Hırsızlık ve Kimlik hırsızlığı hakkında daha fazla bilgi için bkz: Kimlik Hırsızlığı Kendinizi Koruma.

• 05/05

  Atla

  Bunu sürdürdüğümden emin olmanın birkaç yolu:

  • Her Black Friday (Şükran Günü'nün ertesi günü) herkes alışveriş dışındayken, artık almak istemediğim tüm katalogları toplayıp iptal etmek için çağırıyorum.
  • Postaları haftalık olarak yönetdiğimiz Haftalık Düzenleme Düzenini takip edin.
  • Postaları günlük olarak nasıl yönetdiğim hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.