Katılmanız gereken yaklaşan bir konferanstan hiç endişe duyuyor musunuz? Başkalarının senin hakkında ne düşündüğü hakkında endişeleniyor musun?
İş konferansı katılımcılara tipik bir iş toplantısından daha profesyonel bir ortamda profesyonellik, bilgi ve iş becerilerini gösterme fırsatı sunuyor. Dezavantajı, işlendikten sonra geri alınamayan görgü kurallarını yapmak için epeyce fırsat da var.
Bir dahaki sefere bir konferansa katıldığınızda, başka bir katılımcının görebildiğiniz her an itibarımızın tehlikede olduğunu unutmayın. Olumlu bir tavır takın ve arkadaş canlısı olmak, başkalarına yardım etmek ve sadece olumlu dikkat çekmek için ne yaparsanız yapın. Rahatsız görünen başkalarını görürseniz, onları rahatça kullanma fırsatını yakalayın .
Uygun Kıyafet
Konferans gardırobunuzu planlarken, etkinliğin genel kıyafetini anladığınızdan emin olun. Resmi iş, bir takım elbise, erkekler için bir kravat, erkekler için koyu çoraplar ve kadınlar için kapalı parmaklı ayakkabılar ve kadınlar için hortum anlamına gelir.
İş gündemiyle daha fazla enleminiz var. Erkekler takım elbise giymeyi tercih edebilir, ancak bir spor ceket de uygundur. Kadınlar, pantolon takımları veya koordine etmek için slacks, tops ve ceket giyebilirler. Bazı kadınlar peep-toe ayakkabılar ya da sandaletler giyse de, emin değilseniz, pompalar ya da daireler ile güvenli oynayın.
Önceden planlamak
Paketledikçe, ihtiyaç duyacağınız öğeleri unutmayın.
Birçok konferans planlayıcısının sahip olmanız gereken şeylerin bir listesi var. Ayrıca cep telefonu, kalem, kurşun kalem, kağıt, tablet veya dizüstü bilgisayar, kartvizitler ve malzemelerinizi taşımak için bir şeyler de içerir. Ayrıca tüm elektronik ekipman için şarj cihazları eklemeniz gerekecektir.
Önceden gönderilmiş konferans materyallerini bulundurmayı unutmayın.
Bu programınızı, bir ders programını ve bir haritayı içerebilir. Konuşmanız gereken insanlarla ilgili isimleri ve bir şeyi öğrenin.
Aşağıdaki ipuçlarını izleyerek iş görgü kurallarınıza dikkat edin:
- Elleri nasıl sıkılacağını bilin.
- Konuşma başlayanlar ile hazır olun.
- İş ilişkilerini anlayın.
- İş arkadaşlarının isimlerini hatırla.
- Konferansa uçuyorsanız, uygun hava yolculuğu kurallarına uyun.
İtibar ve Davranış
İtibarınızı her zaman koruyun. Olumlu bir şekilde konuşun ve şirketinize sadık kalın. Kimin dinleyebileceğini asla bilemezsin. Konferansta alkol servisi olabilir, ancak limitlerinizi bilin. Daha önce pişman olursanız, pişman olacağınız bir şey söyleyebilirsiniz. Şüpheniz varsa, alkol yerine saf içecekler seçin.
Toplantı davranışı ipuçları:
- Zamanında görün .
- Toplantılar sırasında dikkatinizi konuşmacıya odaklanmış halde tutun.
- Fidget veya şaka yapma.
- Konuyla ilgili sorular sorun.
- Konuşmacıya veya soru soran başka birine asla müdahale etmeyin.
- Kalktığınız zaman, sandalyenizi itin ve tüm evraklarınızı ve kişisel eşyalarınızı alın.
- Konuşmacıya teşekkür et, ama zamanını tekeline alma.
Diğerlerine saygı duy
Şansınız, aynı sebepten ötürü orada bulunan diğer insanlar tarafından kuşatılacaksınız.
Etrafınızdaki herkese saygı gösterin - en alt düzey çalışanından çalışmak istediğiniz bir şirketin CEO'suna kadar. Özel bir sohbete sahip iki kişiyi gördüğünüzde, onlara katılmadan önce görüşmelerini bitirmeleri için onlara biraz zaman ayırın.
Konaklamanız boyunca uygun otel görgü kurallarına uyun . Ayrıca konferans ve otel personeline saygılı davranmalısınız. Bu insanlar, herkesin ihtiyacı olan şeylere sahip olduğundan emin olmak için çok çalışıyor. İpuçları ile cömert olun.
Elektronik
Genel olarak elektronik ekipmanlarınızı yanınızda bulundurmanız beklense de, başkalarına karşı saygılı olmalısınız. Toplantılara veya atölyelere götürürseniz, tabletinizdeki veya dizüstü bilgisayarınızdaki sesi kısın. Tüm olaylar sırasında cep telefonunuzu sessiz bırakın.
Kartvizitler
Kartvizitlerinizi iş konferanslarına taşımak her zaman iyi bir formdur.
Onları her zaman yanınızda bulundurduğunuzdan emin olun çünkü daha sonra iletişim kurmak istediğiniz biriyle ne zaman tanışacağınızı asla bilemezsiniz.
Başka birinin kartvizitini kabul ettiğinizde, cebinize, çantanıza veya kart sahibine yerleştirin. Belleğinizi daha sonra yazmak için kartın arkasındaki bazı notları not edebilirsiniz.
reçineler
Bir fikri veya ürünü başka bir katılımcıya tanıtmak isterseniz, randevu almayı deneyin, böylece diğer kişinin bölünmemiş ilgisine sahip olursunuz. Zamanında görün ve çok saldırgan veya zorlu olmaktan kaçının. Birçok kararın komite tarafından veya daha sonraki bir tarihte yapılması gerekmektedir.
yemek zamanı
Bir iş toplantısında yemek yerken uygun tablo davranışlarını izleyin. Kullanacağınız malzeme konusunda şüpheniz varsa, masanızın sunucusunun veya konferansa katılacak kişinin başını takip edin. Tüm konuşmayı yemek zamanı için uygun tutun.