Bir müşteriye veya ofisteki birine bir hediye vermenin uygun olup olmadığını merak ediyor musunuz, eğer öyleyse, ne vermelisiniz? Kararınızı vermeden önce, şirketinizin bu konudaki politikası da dahil olmak üzere dikkate almanız gereken bazı şeyler var. Bu profesyonel bir patron ya da bir grup hediye için bir teşekkür hediye olsun, her zaman iş görgü kuralları korumak için önemlidir.
Profesyonel Hediye Verme'de Dikkat Kullanın
Bir doğum gününü kutlamak ya da tatilleriniz sırasında cömertliğinizi göstermek istiyorsanız , iş bağlantılarına hediyeler vermek çok hassas olabilir, bu yüzden uygun kurallara uymak zorunludur.
Hediyenin uygun olduğundan emin olmanız ve sektörünüzün gümrük ve normlarına uymanız gerekir. Orada bir sebep var.
Bazı ülkelerde iş hediyeleri, sebep ne olursa olsun uygun değildir. Diğer ülkelerde, bir hediyenin sarılması için belirli yollar vardır. Kabul edilebilir olandan emin değilseniz, öğrenmek için kültür hakkında biraz araştırma yapın. En iyi niyetleriniz, eğer siz yapmadığınız takdirde geri tepebilir ve gelecekte bu kişiyle birlikte garip bir yere gidebilir.
İş dünyasında hediye vermek için en yaygın zamanlardan bazıları şunlardır:
- Bir projenin tamamlanmasından sonra
- Bir promosyon kutlamak için
- Düğün , doğum günü veya bir çocuğun doğumu
- Birilerinin görev çağrısının üzerine çıkmasından sonra takdir göstermek
- Yeni bir müşteri, bir promosyon veya karlı bir yıl edinme gibi ilgili bir işi kutlamak
- Tatil günlerinde
Uygun Bir Hediye Nasıl Seçilir
Bir iş ortağı veya müşteri için seçilen hediyeler, yaratıcı ve duruma uygun olmalıdır.
Bununla birlikte, her zaman, kişisel olarak rüşvet olarak yanlış yorumlanabilecek bir şeyden veya alıcının aşağılayıcı veya utanç verici olabileceği bir şeyden kaçının. İş ile ilgili olmayan, samimi bir giyim eşyası, pahalı parfüm veya iş ile alakalı olmayan mücevherler vermeyin.
Uygun iş hediyeleri örnekleri şunlardır:
- Meyve sepeti
- Şeker kutusu
- Çiçek buketi
- Eşarp veya kravat
- Evrak çantası veya deri portföy
- Alıcının favori yazarı tarafından kitap
- Şirketiniz tarafından üretilen ürün
- Etkinlikler ve performanslar için biletler
Ofis Koleksiyonlar, Kutlamalar ve Duşlar
Hediye vermek ve ofiste kutlamak çeşitli şekillerde yapılabilir. Siz ve meslektaşlarınız, her bir iş arkadaşından küçük bir şey vermek yerine, güzel bir hediye satın almak için bir koleksiyon almayı tercih edebilirsiniz. Koleksiyon yöntemini seçerseniz, önerilen bir aralık sunun ve veremeyenler için hassas olun. Daha kişisel bir şey vermek isteyenler, koleksiyona bir jeton miktarını verme ve kendi armağanlarını daha özel bir ortamda verme seçeneğine sahip olmalıdır.
Kutlama yaparken, bunun bir ofis olduğunu unutmayın. Zamanın, uygun davranışların ve işin ihtiyaçlarının farkında olun. Çoğu zaman, kişinin hediyeyi takımın önünde açmasını istersiniz.
Molalarda veya öğle saatlerinde her çeşit duş yapılmalıdır. Katılım herkes için gerekli olmamalıdır, ancak duş tesislerinde tutuluyorsa, onur konuğu konuğu olan herkes davet edilmelidir. Eğer birini dışarıda bırakmak isterseniz, duşu başka bir yerde yapın.
Yöneticilerden Çalışanlara Hediyeler
Çoğu iş ortamında, yöneticiler sadece doğrudan altlarında çalışanlara hediyeler verecektir.
Departman büyükse, bir düzine veya daha fazla kişiyle, yöneticilerin her kişi için hediye için faturayı hazırlaması beklenmemelidir. Bununla birlikte, bir yöneticinin doğrudan raporlarla küçük bir topluluğa sahip olması ve küçük, uygun hediyeler vermesi iyi bir şeydir.
Çalışanlardan Yöneticilere Hediyeler
Çoğu zaman, çalışanların yöneticilerine hediye vermesi beklenmemektedir. Bununla birlikte, küçük, pahalı olmayan ürünler, iyi bir tada sahip oldukları sürece uygundur. Resim çerçeveleri, kahve kupaları ve ilgi alanlarıyla ilgili kitaplar, patronlar için ideal hediyelerdir.
Bir çalışanın bir amirine vermesi için pahalı bir hediye asla uygun değildir. Birisi bilerek, bir dizi bagaj veya pahalı bir şişe şarap gibi normal menzili aşan bir şey vermeyi seçerse, şefkatle reddetmek ve “Böyle güzel bir armağanın arkasındaki düşünceyi takdir ediyorum, ama Çok pahalı bir şey kabul edemezsiniz. ”Eğer ofisinizdeki kişiler takımdan daha büyük bir hediye için bir koleksiyon almak isterlerse, daha önce bahsedilen uygunluk testini karşıladığı sürece bu iyi olur.
Denetleyiciyi kötü ya da rahatsız edici bir duruma sokacak hiçbir şey vermekten kaçının. Onu üzebilir ve bu da gelecekte gariplik veya hoşnutsuzluk yaratabilir.
Bir koleksiyon için hediye fikirleri:
- Bir spor veya kültür etkinliğine bilet
- Bir eş veya arkadaş ile eğlenmek için yönetici için favori restorana hediye kartı
- Monogrammed deri evrak çantası
Büro Hediyelerinin Kabul Edilmesi
Her zaman aldığınız herhangi bir hediyeyi mümkün olan en kısa sürede kabul edin. Bir teşekkür notu el yazısı, her zaman bir e-posta veya kısa mesajdan daha fazla tercih edilir. Çok sayıda hediyenin alıcısıysanız, teşekkür notlarını yazmak için şirket zamanını ayırmayın . Bunu saatler sonra yap. Belleğine güvenme. Her bir hediyeyi açarken, vericinin adını ve öğenin kısa bir açıklamasını yazınız.
Teşekkür notu, kısa olabilir, ama her biri, "Kahve kupa için teşekkür ederiz. Eminim ki beni her sabah ofiste görüyor musun? ”Veya“ En sevdiğim restorana hediye kartını takdir ediyorum. Kasabadaki en iyi balık tabağına sahipler. ”Notları teslim edebilir veya postayla gönderebilirsiniz.