Bir ofis küpü olarak da adlandırılan, kısmen kapalı alan olarak bilinen, kısmen kapalı bir alana sahip bir ofiste çalışıyor musunuz? Açık ofis konsepti işletmeler arasında iyilik kazanıyor olsa da, birçok şirket hala çalışanlar için kabineler temin etmekte, bu da şirkete kalıcı duvarların masraf ve tasarım kısıtlamaları olmaksızın kendi ofislerine sahip olma hissini vermektedir.
Bununla birlikte, bazı özel dezavantajları vardır, bu da daha belirgin ofis görgü kuralları kurallarının bir listesini gerektirmektedir.
Kuralların çoğu Altın Kural'a bağlıdır - başkalarını da tedavi görmek istediğiniz gibi ele alır.
Gizlilik
Hücre duvarı tipik olarak dört ila altı metre boyunda bir yerde olmasına rağmen, gizlilik başkalarının duymasını istemedikleri konuşmaları tutmak isteyenler için bir sorun olabilir. Uzayın her tarafındaki insanların, normal ses tonunda söylediklerinizi duyabildiğini unutmayın. Bazı ofis sırlarına dair yayılmanın en hızlı yolu, birisinin sizi odağınızda konuştuğunu duymasıdır.
Tartışmalar için bazı basit kuralları izleyin. İşle ilgili özel bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, boş bir ofis veya konferans odası ödünç alın. Öğle yemeği saatinizde veya kahve molasınız sırasında kişisel görüşmelerin dışarıya veya mola odasına götürülmesi gerekmektedir. Bir ofis kabininde gizli bir konuşma diye bir şey olmadığını unutmayın.
Kısa duvarlar ve kapı yokken, gezen herkes ne yaptığınızı görebilir, bu yüzden odanızda çok fazla kişisel bakım yapmayın.
Bu, dişlerinizi diş ipi kullanmak veya kaşlarınızı koparmak gibi bir grup insanın önünde dururken yapamayacağınız her şeyi içerir. Evden çıkmadan önce kişisel hijyeninize dikkat edin veya kişisel bir sorunu çözmeniz gerekiyorsa , tuvalete gidin.
kesintiler
Mevcut projeniz hakkında derinlemesine düşünürken, birisinin sizi odaya girerken, jest yaparken ve dikkatinizi çekmeye çalışırken dikkatini dağıtabileceğini görmek.
Bu kişiye, durma noktasına geldiğinizde müsait olacağınızı bildirin. Bu, üzerinde çalıştığınız bir gülümseme ve bir jestle yapılabilir. Bu sık sık meydana gelirse, “Şu an meşgulüm, ama yakında sizinle geri döneceğim” mesajıyla bir kart hazırlayın. Gerektiğinde onu tutabilirsiniz veya kenara yapıştırmanın bir yolunu bulabilirsiniz. Hücre girişi.
Tersine, ofisinizde başka biriyle konuşmanız gerekiyorsa, ancak meşgul olduğunu görüyorsanız, masasına bir not bırakın ya da bırakın veya kendi hücrenize geri dönün ve ona bir e-posta yollayın . Bu onun zamanına saygı gösterir. Bir iş arkadaşının yarıda kesilmesi gereken tek zaman, acil durumlar içindir.
açıklık
Hücre “duvarlara” sahip olsa da, yine de yürürken herkes için açıktır. Bunu mekanı dekore ederken hatırla. İş arkadaşlarınız , patronlarınız ve temizlik ekibiniz, ekranda neler olduğunu görebilecekler. Evet, burası kişisel ofis alanın, ama bu bir yurt odası gibi davranabileceğiniz anlamına gelmez. Çalışma alanınızı düzenli ve düzenli tutun. Dağınık bir alan, sizin bir düşüncenizdir ve bir inceleme ya da iş tanıtımının zamanı geldiğinde bir sorun haline gelebilir.
Hücrelerin içindeki diğer insanların alanlarına izinsiz girmekten kaçının. İlk önce bir iş arkadaşından malzemeleri veya kişisel eşyaları asla ödünç almayın.
Başka bir kişiye yönelik ofis yazışmalarını okumayın. Bu, kabin komşunuzun masasının üzerinde yazılı mesajlar ve bilgisayarında açık e-postalar içerir.
kokuyor
Çoğu hücre işçisinin yanında birisinin çok fazla parfüm giydiği zaman valslediği zamanı hatırlayabiliyordu - ya da yeterli deodorant yok. Çevrenizdeki kokuların neler olabileceğine dikkat edin. Dün gece yediğin lezzetli balık yemeği mi? Masanızda yemek artıkları yemeye karar verirseniz, hücre komşularınız o kadar harika olduğunu düşünmeyebilir.
Hücre sakinleri diğer insanların koku duyma duyarlılıklarına ve olası alerjilere dikkat etmelidir. Hiç değilse, kokuları seyrek kullanın. Birisinin öksürme ya da hapşırma saldırısı geçirmesine ya da daha kötüsü solunum sıkıntısına gitmesine neden olmak istemezsiniz. Hücrelerinize kokulu mum veya hava spreyi koymayın.
Masanızda yemek yemeniz gerekiyorsa, etrafınızdakileri rahatsız edebilecek güçlü kokuların olmadığından emin olun.
gürültü, ses
Gürültü, bir ofis alanında hücrelere nasıl geçtiğinin farkında olun. Çevresindeki en yumuşak müzik bile duyulabilir. Çalışırken müzik dinlemeyi seviyorsanız, kulaklık veya kulak tomurcukları kullanın. İnsana karşı dürtüye direnin , ya da iş arkadaşlarınız dişlerini eziyor olabilirsiniz. Telefon konuşmaları kısa tutulmalı ve işle ilgili olmalıdır. Başkalarının konuşmaya girmesi gerekmedikçe hoparlörü kullanmayın.
İlişkiler
Bir sonraki bölmedeki kişi ile en iyi arkadaş olmak zorunda değilsiniz, ancak onunla iyi bir iş ilişkisinin sürdürülmesi önemlidir. Ofise geldiğinizde samimi bir karşılama ve ara sıra bir gülümseme yardımcı olacaktır.